Financial Controller/Controleur Financier

Nous sommes à la recherche d’un contrôleur financier/d’une contrôleuse financière pour rejoindre notre équipe chez 21 TSI, une société de portefeuille exploitant des boutiques de commerce électronique directes au consommateur depuis notre bureau à Montréal, Canada. Nous possédons quatre marques à succès (Maddle, Montreal Weights, Ascend et Nordik Recovery) et avons traité plus de 100 000 commandes au Canada au cours des trois dernières années seulement. Nous cherchons actuellement des talents brillants pour soutenir notre croissance et développer nos marques (ainsi que celles à venir) à travers l’Amérique du Nord et le reste du monde.

Relevant du PDG, le Contrôleur Financier/la contrôleuse financière supervisera les fonctions comptables de plusieurs entités juridiques au Canada et aux États-Unis, en veillant à l’exactitude des rapports financiers, à la conformité avec les réglementations fiscales, ainsi qu’à l’efficacité des contrôles internes. Il ou elle dirigera les activités de budgétisation, de prévisions, de gestion de trésorerie et d’analyse financière, tout en soutenant les initiatives stratégiques et en maintenant des opérations financières transfrontalières solides. Il s'agit d'un rôle de leadership clé avec une visibilité sur tous les départements, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste de vice-président des finances ou CFO à mesure que l'entreprise évolue.

Responsabilités

• Gestion financière :
  • Superviser et gérer les fonctions comptables de plusieurs entités au sein de l’organisation, en veillant à l’exactitude et à la ponctualité des rapports financiers.
  • Gérer un employé, en coordonnant les tâches et responsabilités pour assurer l’exécution efficace des projets et l’alignement avec les objectifs de l’équipe.
  • Préparer, réviser et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, état des résultats) pour toutes les entités, incluant les opérations canadiennes et américaines.
  • S’assurer que toutes les entités respectent les exigences fiscales, réglementaires et de gouvernance d’entreprise pertinentes au Québec, au Canada et aux États-Unis.
  • Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières afin d’améliorer les contrôles internes et de protéger les actifs de l’ensemble des entités.
  • Maintenir et gérer les systèmes comptables, en s’assurant de leur efficacité et de leur bon fonctionnement dans plusieurs juridictions.
• Budgétisation et prévisions :
  • Diriger la préparation et la gestion du budget annuel et des prévisions financières pour l’organisation et toutes ses entités.
  • Suivre la performance budgétaire, analyser les écarts et fournir des recommandations concrètes à la direction pour orienter les décisions stratégiques.
  • Partager régulièrement des mises à jour budgétaires avec l’équipe de direction.
• Fiscalité et conformité :
  • Gérer tous les aspects liés aux taxes de vente, incluant la TPS/TVQ, la TVP et la TVH pour toutes les entités.
  • Coordonner les déclarations fiscales de fin d’année pour les opérations canadiennes et américaines, y compris les obligations et déclarations d’impôt sur les sociétés, et assurer la liaison avec les auditeurs externes et les conseillers fiscaux.
• Rapport et analyse financière :
  • Préparer et présenter des rapports financiers détaillés au PDG et aux autres parties prenantes, accompagnés d’analyses et de recommandations.
  • Analyser la performance financière de chaque entité légale et identifier les tendances clés.
  • Préparer les conciliations mensuelles et veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité de toutes les données financières.
• Gestion de la trésorerie :
  • Superviser la gestion de la trésorerie et s’assurer de la disponibilité des fonds nécessaires aux opérations et à la croissance.
  • Développer et entretenir des relations avec les institutions financières et partenaires pour les besoins bancaires, de crédit et de financement.
  • Assurer le paiement ponctuel de toutes les obligations financières, y compris les paiements aux fournisseurs, les salaires, les taxes et les frais logistiques.
• Audit :
  • Coordonner et diriger le processus annuel d’audit avec les auditeurs externes, en veillant à ce que toutes les entités légales soient conformes aux normes comptables et réglementaires.
• Projets spéciaux :
  • Soutenir et participer à d’autres initiatives stratégiques selon les besoins.
  • Fournir des analyses et contribuer à la modélisation financière pour soutenir la croissance et l’expansion future de l’entreprise.

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Titre professionnel tel que CPA (Comptable Professionnel Agréé) fortement souhaité.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière ou en contrôle de gestion, de préférence dans un environnement de start-up ou de petite entreprise.
• Expérience dans la gestion des opérations financières pour plusieurs entités juridiques ou filiales.
• Connaissance des logiciels de comptabilité (QuickBooks Online, Shopify et d'autres plateformes de commerce électronique sont considérées comme un atout) et maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience préalable dans la gestion des états financiers, des budgets et des flux de trésorerie pour des entreprises de petite ou moyenne taille.
• Solide compréhension des réglementations financières canadiennes, de la fiscalité et des exigences en matière de conformité (y compris la TVQ/TPS et l’impôt des sociétés au Canada).
• Familiarité avec les transactions interentreprises et les consolidations.
• Capacité à mettre en place et optimiser les contrôles financiers internes et les processus comptables.
• Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes, attention aux détails et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et rapide.
• Excellentes compétences en communication avec la capacité de présenter des informations financières de manière claire à des parties prenantes non financières.
• Esprit d’initiative, capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement dans une petite équipe.
• Proactif(ve), organisé(e) et adaptable, avec de solides compétences en gestion du temps, en relations interpersonnelles et en capacité à établir des liens avec la direction, les partenaires externes et les membres de l’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) essentielle pour les opérations basées au Québec.
• La maîtrise de l’anglais est essentielle pour collaborer avec les équipes et parties prenantes à l’international.

• Assurances Santé et Dentaire : offertes après trois mois d'emploi pour les employés à temps plein.
• Accès aux soins virtuels TELUS Health
• Massages au bureau à chaque deux semaines
• Horaire flexible
• Rabais sur les produits : Accès à des produits de l'entreprise à prix réduit pour usage personnel ou à partager avec amis et famille.
• Cohésion d'équipe : Participez à des fêtes d'équipe et à des activités engageantes pour favoriser la camaraderie.