Executive Assistant

Qui nous sommes

Gildan est l’un des principaux fabricants de vêtements, avec un portefeuille de marques fortes incluant Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE et Peds. Nous avons passé les quatre dernières décennies à perfectionner l’art de la fabrication responsable de vêtements et les 20 dernières années à mettre en œuvre des initiatives durables dans l’ensemble de notre entreprise.

Fondée au Canada, Gildan est en opérations dans environ 30 emplacements situés dans 12 pays. Nous vendons nos produits dans plus de 60 marchés à l'échelle mondiale et nos ventes se chiffrent à 3 milliards de dollars. Avec plus de 45 000 employés, nous sommes unis dans notre vision de Repenser le vêtement. Découvrez toute l’ampleur de notre Société et préparez-vous à en découvrir davantage sur gildancorp.com.

L’opportunité

Le.la titulaire du poste est chargé.e d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'aider la Première vice-présidente, finances, ainsi qu'un groupe de vice-présidents au sein de la fonction financière, dans leurs activités quotidiennes.

Le rôle

• Fournir un soutien administratif et confidentiel aux dirigeants sur une base quotidienne;
• Gérer un calendrier chargé et en constante évolution, en assurant une communication et un suivi permanents;
• Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par courrier électronique et par téléphone ; veiller à ce que les informations soient transmises en temps opportun aux gestionnaires et aux différents secteurs des finances;
• Organiser les déplacements locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans détaillés, les itinéraires et les calendriers;
• Organiser les réunions et les événements financiers de l'entreprise, y compris la liaison avec les fournisseurs externes;
• Participer à la gestion de divers budgets, à la gestion des fournisseurs, aux dépenses liées aux cartes de crédit de l'entreprise, aux demandes de congés, aux régularisations et au processus d'approbation de la facturation;
• Créer et veiller sur le processus de clôture trimestrielle et les calendriers financiers annuels;
• Assurer le suivi des dossiers et/ou des mandats qui lui sont confiés;
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais;
• Préparer des documents et des présentations, le cas échéant;
• Assurer la liaison avec les autres assistantes administratives exécutives, le cas échéant;
• Assurer occasionnellement les remplacements à la réception, si nécessaire.

Les prérequis

• Expérience de plus de 5 ans en tant qu'adjoint.e administrative ou de direction, une expérience dans le soutien d'un cadre supérieur est un atout indéniable;
• Organisé.e et doté.e de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités;
• Débrouillardise et forte capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Proactif dans son approche de la résolution des problèmes et de la communication;
• Responsable, flexible et travaillant.e avec la plus grande discrétion à tout moment;
• Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution;
• Flexibilité dans les horaires de travail, notamment pendant les semaines précédant et incluant les réunions du conseil d'administration;
• Capacité d'adaptation, maturité et ouverture d'esprit;
• Autonomie, esprit d'initiative et bon jugement, capacité à travailler avec peu ou pas de supervision
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral);
• Maîtrise de PowerPoint, Word, Excel et Outlook;
• Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir des clients, des employés ou des marchés situés à l'extérieur de la province de Québec ou nécessitant des services dans une langue autre que le français – principalement l'anglais.

#LI-Hybrid

Quels sont les avantages pour vous

• Joignez-vous à une société à fort potentiel et à double cotation (NYSE et TSX)
• Faites partie d’un milieu de travail où la collaboration et le travail d’équipe sont célébrés
• Côtoyez une diversité de collègues sur le plan local et international
• Bénéficiez de possibilités de mentorat et de perfectionnement continu
• Obtenez des avantages sociaux intéressants

Dites-nous en plus sur vous! Pour nous aider à en savoir davantage sur vous, veuillez indiquer dans votre demande comment vos compétences et expériences vous rendent unique et adapté pour le poste.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Soyez vous-mêmes

Nous reconnaissons l’importance de la diversité, de l’équité et de l’inclusion pour créer un environnement de travail significatif et collaboratif. En tant qu’employeur inclusif, nous valorisons et embrassons toutes les caractéristiques qui font de vous une personne unique et souhaitons offrir à chacun.e une chance égale de réussir. Parce que l’équité et l’inclusion sont importantes chez Gildan.

Vient découvrir si Gildan est #TailléPourToi et pour ta carrière!