Adjoint(e) juridique - Droit des successions

Nous sommes un bureau de notaires situé à Lévis à la recherche d’un ou d’un(e) technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique en pratique générale pour effectuer principalement des dossiers en DROIT DES SUCCESSIONS ET EN DROIT DE LA PERSONNE avec une ouverture pour intégrer à l’occasion des dossiers immobiliers ou corporatifs pour notre place d’affaires de Lévis, Gosselin Lagueux Roy, notaires.

En tant qu’adjoint.e juridique en droit des successions, vous aurez la responsabilité d’assurer le traitement complet des dossiers en faisant preuve de minutie et de rigueur. Vous recevez et priorisez les différentes demandes qui vous seront acheminées.

Les tâches principales seront les suivantes:

• Procéder à la vérification des documents transmis par les liquidateurs/héritiers et suivi des documents manquants auprès du notaire et du client;
• Rédiger des actes de déclaration de transmission, déclaration d’hérédité, nomination de liquidateur, inventaire successoral, reddition de compte aux héritiers, renonciation à une succession ainsi que des testaments, mandats de protection, procurations et autres actes connexes;
• Procéder aux publications de divers actes aux registres publics, notamment RDPRM, portail du directeur de l’état civil et de la curatelle publique, registre foncier, etc.;
• Veiller à la bonne gestion des agendas et assurer le suivi des délais;
• Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels et faire le suivi auprès des clients et du notaire;
• Au besoin fixer ou déplacer des rencontres avec les clients;
• Gérer la facturation de vos dossiers;
• Assurer le traitement complet des dossiers de successions et de planification personnelle;
• Participer aux rencontres d’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qui compte vraiment:

• Une formation dans le domaine juridique ou une expérience pertinente d’au minimum un an dans les tâches précitées;
• Un bon français écrit;
• La connaissance du logiciel Pro-notaire et des différents registres publics d’une étude notariale (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.) sont des atouts;
• Une grande capacité à travailler et à respecter les échéanciers dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir en même temps.

Nos avantages:

• Une semaine de 35 heures flexible ou à temps partiel;
• Une assurance collective;
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
• Des activités sociales;
• Des formations continues.

Nous recherchons une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisée qui souhaite se joindre à une équipe solide.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération: à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues: 35 par semaine

Avantages:

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

• Anglais non requis

Horaire:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire:

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel