Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux/ Bilingual Senior Specialist, Benefits

Joignez-vous à notre équipe en tant que Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux! Dans ce rôle, vous jouerez un rôle déterminant dans l’administration, le lancement et la gestion des programmes d’avantages sociaux des employés partout au Canada et aux États-Unis, en assurant une expérience positive et engageante pour les employés et les optométristes. Vous soutiendrez les employés et les optométristes dans l’administration des avantages sociaux, et collaborerez avec l’équipe des avantages sociaux pour résoudre les problèmes complexes et les cas d’escalade. Vous dirigerez des initiatives spécialisées en matière d’avantages sociaux, et aurez une compréhension approfondie des offres d’avantages sociaux et des systèmes technologiques de l’entreprise.

Quelles seront vos fonctions?

• Gérer l’administration des avantages sociaux, traiter les demandes et les problèmes liés aux avantages sociaux qui ont fait l’objet d’une escalade
• Gérer le versement des primes, en assurant un traitement précis grâce à l’importation des fonds de la paie
• Effectuer des vérifications mensuelles sur l’admissibilité aux avantages sociaux, l’inscription et les cessations d’emploi, en collaborant avec l’équipe de la paie pour tenir à jour les renseignements
• Administrer les processus relatifs aux congés, et coordonner les prélèvements préautorisés dans le cadre des processus de primes et de paiement rétroactifs
• Réconcilier les primes rétroactives pour les personnes qui reviennent d’un congé, ou qui ont des changements de couverture ou de statut
• Compiler et fournir des renseignements détaillés sur la facturation à la comptabilité pour les déductions du régime d’avantages sociaux des optométristes toutes les deux semaines, et maintenir le régime d’avantages sociaux des optométristes à la retraite
• Assurer une conformité totale aux règlements gouvernementaux concernant les avantages imposables au moyen d’audits trimestriels
• Effectuer des recherches et produire des rapports sur les problèmes liés aux avantages sociaux découlant des changements apportés à la législation sur l’emploi, en fournissant des mises à jour mensuelles à l’équipe des avantages sociaux
• Administrer des programmes d’avantages sociaux complets, y compris l’assurance maladie, l’assurance dentaire, l’assurance vie, les régimes d’épargne, les avantages optiques, le programme d’aide aux employés et les programmes de reconnaissance
• Fournir un soutien pour le dépôt des réclamations et la vérification de l’état de celles-ci
• Soutenir la gestion des fournisseurs, des assureurs et des services, y compris la coordination des réunions trimestrielles avec les fournisseurs
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et les processus standard en matière d’avantages sociaux, et les passer en revue et les mettre à jour chaque année
• Concevoir et lancer des initiatives de communication pour informer les employés et les optométristes sur les avantages sociaux et les initiatives à venir
• Fournir des rapports et des analyses liés aux avantages sociaux des employés, y compris l’analyse des coûts et les tendances d’utilisation
• Aider au processus de changement de statut pour s’assurer que les groupes de déduction des avantages sociaux sont exacts et que les contrats de travail sont reflétés avec précision
• Élaborer et affiner des politiques d’avantages sociaux alignées sur les objectifs et valeurs de l’organisation
• Mettre à jour cycliquement les calendriers bimensuels et annuels
• Fournir du soutien aux spécialistes des avantages sociaux, au besoin

Profil du candidat recherché:

• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe partout au Canada
• De 5 à 7 ans d’expérience pertinente, de préférence dans une grande organisation
• Expérience dans un environnement d’avantages sociaux multiprovincial
• Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Obtention du titre de spécialiste agréé des avantages aux employés (Certified Employee Benefit Specialist, CEBS) ou d’un titre connexe, préférée
• Solide connaissance des lois et règlements sur les avantages sociaux des employés
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Aptitudes en gestion de projets pour gérer simultanément plusieurs tâches et priorités
• Esprit analytique et de résolution de problèmes
• Solides compétences en organisation et en établissement des priorités
• Expérience démontrée dans le maintien de la confidentialité dans tous les aspects du travail
• Capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision
• Maîtrise des SIRH et des logiciels d’administration des avantages sociaux, un atout
• Connaissance des avantages sociaux aux États-Unis, un atout

Avantages du travail à notre bureau principal:

• Un programme complet de rémunération globale, comprenant deux paires gratuites de lunettes et de verres par année;
• Une culture d’encadrement favorisant la croissance continue et les occasions de perfectionnement;
• Une culture axée sur les personnes (les chiens sont également les bienvenus);
• Une entreprise qui redonne aux communautés locales et à l’échelle du pays et qui vous aide à en faire autant.

Vos avantages à vous joindre à nous:

FYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens.

Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas échéant, à tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilisés pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.