Adjointe juridique - Droit des affaires

Ce grand cabinet d’avocats qui met l’accent sur la santé et le bien-être de ses employés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:

1. Assurer les suivis d’agenda;
2. Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
3. Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
4. Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
5. Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
6. Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
7. Communiquer avec les clients par téléphone;
8. Gérer les contacts;
9. Préparer les rapports de dépenses;
10. Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
11. Mettre à jour des volumes de droit;
12. Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
13. Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
14. Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
15. Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
16. Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:

1. Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
2. 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
3. Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
4. Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
5. Fiabilité, assiduité et ponctualité;
6. Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.

Quelques-uns des avantages:

1. Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
2. Participation à un REER après 1 an avec cotisation de l’employeur;
3. Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
4. Gym ou sport payé à 80% jusqu’à un certain montant;
5. Mode de travail hybride.

Joignez les rangs d’une équipe dynamique et passionnée!