Analyste financière principale/Senior Financial Analyst (12-month contract) - Abbott Nutrition [...]

À PROPOS D’ABBOTT

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

ÊTRE À L’EMPLOI D’ABBOTT

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

1. profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
2. travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
3. travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

Le titulaire de ce poste travaillera du bureau chef de Montréal pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondés sur la science destinés aux personnes de tous les âges, qui vont des préparations aidant les nourrissons et les enfants à bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes à conserver leurs forces et à avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes – dont Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, et Glucerna – pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure santé.

Sous la supervision du Contrôleur et du Chef, Planification et analyse financières de la division Nutrition d’Abbott, le titulaire du poste s’assure de l’intégrité et de la vraisemblance des données financières, et veille au respect des politiques et des procédures financières de l’entreprise et de la division, en mettant à profit sa connaissance approfondie des Principes comptables généralement reconnus (PCGR).

CE QUE VOUS FEREZ

Il est le principal intermédiaire entre l’équipe des Finances et l'équipe de vente au détail, et est responsable de faire le suivi des dépenses commerciales* et de fournir un soutien financier à l'équipe de vente au détail et à l'équipe des Finances, grâce à sa capacité de comprendre des modèles d’affaires complexes. Il doit veiller à ce que les données entrées concernant le passif financier de la division en matière de dépenses commerciales soient justes et bien documentées. Il joue un rôle essentiel pour déterminer les risques, évaluer les hypothèses, formuler des recommandations et proposer des solutions pour ces dépenses d'affaires importantes. Il doit aussi déterminer l'impact des activités promotionnelles commerciales sur les objectifs stratégiques et les budgets financiers, tout en respectant des protocoles de contrôle internes appropriés pour s’assurer que les provisions sont suffisantes pour nous permettre de tenir nos engagements.
* Les dépenses commerciales sont les dépenses engagées par un fabricant auprès d’un détaillant pour faire la promotion de son produit en magasin.
Fonctions :
Fin de mois :

1. Effectuer différentes tâches nécessaires à la clôture mensuelle des comptes afin de s’assurer que les documents comptables sont exacts et complets.
2. Entrer des pièces justificatives de journal exactes et complètes dans des délais de déclaration serrés et faciliter les processus révisionnels et décisionnels pour la direction.
3. Produire les rapports de fin de mois, conformément aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d’Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.
4. Procéder à des rapprochements de comptes pour les dépenses commerciales et fournir des documents justificatifs pour les régularisations.

1. Effectuer différentes tâches nécessaires à la présentation de la dernière meilleure estimation afin de s'assurer que les données concernant les dépenses sont exactes et complètes (ajustements des ventes et frais d’exploitation).
2. Téléverser dans Spotlight des données exactes et complètes sur les dépenses, dans des délais de déclaration serrés, et faciliter les processus révisionnels et décisionnels pour la direction.
3. Préparer et soumettre dans Planful les bilans prévisionnels en vue de la présentation de la dernière meilleure estimation.
4. Préparer et présenter à ANSC Global Capital le plan d’immobilisations/la meilleure dernière estimation et les dépenses sur une base mensuelle.
5. Produire les rapports relatifs à la meilleure dernière estimation, conformément aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d’Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.

1. Avec l’équipe de vente au détail, préparer, passer en revue et présenter des plans concernant les comptes au détail pour la prochaine année et les dépenses associées aux promotions commerciales pour tous les cycles budgétaires.
2. Effectuer des bilans mensuels avec les Chefs, Comptes principaux, pour analyser les besoins en matière de dépenses commerciales et évaluer si les budgets doivent être ajustés et approuvés par le Directeur, Ventes au détail.
3. Vérifier si l’information entrée dans le système correspond au plan d’affaires pour l’ensemble des clients, des promotions et des déductions en vente au détail, selon ce qui a été approuvé par le Directeur, Ventes au détail.
4. Travailler directement avec le Service des comptes clients et les Chefs, Comptes principaux, afin de faire correspondre les déductions aux bonnes dépenses commerciales, selon l'ancienneté de la créance, pour atteindre les objectifs d’affaires. Effectuer des analyses et des validations supplémentaires au besoin. S’assurer que les déductions sont valides selon les modalités du client et donner son approbation.
5. Effectuer toutes les analyses et tous les rapprochements de fin de mois nécessaires et fournir des documents justificatifs pour les régularisations.
6. Concevoir des rapports pour les dépenses commerciales et produire ces rapports mensuellement.
7. Gérer le budget associé aux dépenses commerciales afin de s’assurer qu’il est suffisant pour couvrir les dépenses.
8. Agir à titre d’intermédiaire au sein du Service des finances pour les communications entre l’équipe de vente au détail et l’équipe de la Commercialisation.
9. Fournir une expertise à la division des Ventes en ce qui a trait à la classification des dépenses dans l’état des résultats.
10. Agir à titre d’expert et de principal propriétaire de processus pour l’équipe de vente au détail et le Service du crédit en ce qui a trait à la planification, à la création des promotions, aux déductions, à la programmation, aux tests et aux problèmes ponctuels avec le logiciel CPGVision pour toutes les parties prenantes.
11. Effectuer des bilans mensuels avec l’équipe de direction des Ventes pour les informer de la situation actuelle des dépenses commerciales et déterminer en équipe si de nouveaux programmes doivent être mis en place avec le budget restant ou si le budget doit être remanié pour assurer une meilleure efficacité.
12. Être responsable du sommaire consolidé des dépenses commerciales, l’analyser et le présenter à la haute direction de l’équipe de vente au détail.
13. Fournir de l’information et des commentaires au sujet des dépenses commerciales, à la demande du Vice-président divisionnaire et contrôleur et du Chef principal, Planification et analyse financières d’ADPN.
14. Diriger des projets spéciaux, notamment des analyses, ou y contribuer, au besoin.

1. Préparer des analyses ponctuelles. Le titulaire du poste doit être en mesure d’analyser et d’interpréter les données, et de formuler des recommandations à l’intention des équipes commerciales interfonctionnelles, notamment au contrôleur et au directeur général.
2. Diriger des projets spéciaux, notamment des analyses, au besoin, et communiquer les résultats au Chef, Planification et analyse financières.

COMPÉTENCES REQUISES

1. Titre de comptable professionnel agréé (CPA), compte tenu du savoir-faire requis en comptabilité financière et de la nécessité d’appuyer les analyses et les prises de décisions.
2. 5 à 8 années d’expérience.
3. Connaissance approfondie d’Excel.
4. Connaissance des progiciels de gestion intégrés d’Abbott (SAP, Spotlight) recommandée.
5. Solides aptitudes pour le leadership.
6. Capacité de travailler avec un minimum de supervision.
7. Capacité de travailler avec empressement et de respecter les échéances.
8. Normes personnelles élevées en ce qui a trait à la qualité de son travail.
9. Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications afin de communiquer efficacement avec tous les paliers de direction.
10. Excellentes capacités en résolution de problèmes.
11. Vue d’ensemble de l’entreprise.
12. Réceptivité au changement et esprit d’équipe.
13. Créativité et esprit d’innovation.
14. Capacité de prendre des mesures importantes et d’adopter des comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott.
15. Capacité d’établir des priorités et de respecter des délais rigoureux.

* Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Réalisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrière chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilités. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ayant à cœur de favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre. Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.