Adjoint ou adjointe juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (Québec)

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint juridique ou sa future adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic pour un (1) poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33,75 heures/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Québec)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 42 654,00 $ à 60 935,00 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre.

L’adjoint ou l’adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate apporte un rôle de soutien en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Tâches de secrétariat général

• Assurer la réception générale, filtrer et transmettre les appels et noter les messages;
• Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour;
• Recevoir les appels téléphoniques des plaignants et des avocats;
• Ouvrir le courrier et effectuer la saisie au système informatique;
• Graver des copies de CD-ROM, préparer le contenu de clés USB, produire des présentations POWERPOINT et créer des tableaux dans EXCEL.

Tâches en support au syndic adjoint ou à la syndique adjointe

• Tenir les agendas de délais;
• Proposer des projets de lettres et effectuer la transcription électronique des divers documents;
• Préparer et effectuer la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire;
• Soutenir les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions.

Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation

• Procéder à une analyse de conformité;
• Donner l'avis verbal de conciliation;
• Proposer des projets de lettres et effectuer la transcription électronique des divers documents.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

• Un diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
• Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
• Maîtrise de la communication interpersonnelle.
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature à carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrières pour plus de détails.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération: 42 654,00 $ à 60 935,00 $ par an

Avantages:

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Travail à domicile

Date limite de candidature: 2024-11-08