Directeur.ice finances et administration

Nous sommes une entreprise de développement logiciel, fondée au Québec en 1999 et nous développons des solutions d'IIoT (Industrial Internet of Things) ainsi que d'Industrie 4.0 reconnues à travers le monde pour leur impact positif et concret sur l'efficacité de l’industrie de l’assemblage électronique. Plus de 450 usines, dans plus de 50 pays font confiance à nos solutions et nous prévoyons en ajouter plusieurs autres dans les années à venir.

Dans ce rôle, vous interviendrez sur différents volets : finance et comptabilité, légal, administration et opérationnel. Vous aurez l’occasion de développer et mettre en œuvre diverses initiatives au sein de l’entreprise, tout en maintenant et améliorant celles déjà en place. À titre de directeur finance et administration, votre rôle sera aussi de favoriser un environnement travail propice à la collaboration et au développement au sein de votre équipe composée de 4 personnes dont vous aurez la charge. Vous aurez aussi à représenter ces différentes fonctions au sein du comité de gestion de l’entreprise.

Finance et Comptabilité

1. Recommandation de plans d'action : Participer à la planification des objectifs financiers annuels.
2. Prévisions et budgets : Gérer les prévisions financières et la préparation des budgets de l’entreprise, en veillant à la cohérence et à l'alignement avec les objectifs stratégiques.
3. Supervision des processus comptables : Garantir la conformité des opérations comptables et assurer la vérification régulière des états financiers en collaboration avec la contrôleuse.
4. Amélioration continue : Évaluer les processus opérationnels du département des finances, formuler des recommandations et participer à la mise en œuvre des améliorations.
5. Communication avec notre actionnaire : Maintenir une communication fluide concernant les aspects financiers, en fournissant des informations et des analyses régulières.

Légal

1. Révision et mise à jour des contrats : S’assurer de la conformité de tous les contrats de l’entreprise (internes et externes) et veiller à ce qu’ils soient conformes aux réglementations et aux besoins de l'entreprise.
2. Collaboration avec les experts juridiques : Réviser et modifier les documents officiels en collaboration avec notre cabinet partenaire.

Administratif et Opérationnel

1. Processus administratifs : Superviser l’ensemble des processus administratifs, incluant de la gestion des documents à la coordination des activités quotidiennes de l'entreprise.
2. Gestion des relations avec les fournisseurs : Veiller à la conformité et à la qualité des prestations fournies.
3. Logistique : Superviser la personne en charge de la logistique de réception et d’expédition des produits tout en prenant en charge les formalités douanières et les certifications nécessaires pour garantir le respect des normes internationales.
4. Locaux et des infrastructures : Gérer les baux, les rénovations et l’entretien des espaces nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences et conditions

1. Posséder entre 15 et 20 ans d’expériences dont au moins 2 ans dans un poste similaire.
2. Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe.
3. Avoir une bonne vision globale des différentes situations auxquelles vous faites face et être capable de la communiquer efficacement.
4. Avoir un leadership naturel, avec la capacité d'influencer et de rallier ses collègues.
5. Être autonome, proactif et débrouillard, en plus d'avoir un grand sens du détail.
6. Avoir une expérience dans la gestion d’équipe.
7. Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365.
8. Être à l’aise avec les nouvelles technologies et l’utilisation de divers logiciels.
9. Être à l’aise à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
10. Être à l’aise à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (afin de communiquer avec certains partenaires et employés unilingues anglophones).

Avantages sociaux

1. Cinq semaines de vacances pour tous : Le bien-être fait partie de nos valeurs, et nous pensons que chaque membre de l'équipe devrait avoir un nombre de jours de vacances généreux et équivalent.
2. Travail à distance : C’est au choix de chacun - nous pouvons travailler de la maison (tant qu'elle est située dans la province du Québec), du bureau ou une combinaison des deux.
3. Vendredi Flex : Nous savons que l'efficacité ne repose pas uniquement sur le nombre d'heures de travail. Nous sommes donc en congé un vendredi sur deux pour déconnecter, nous ressourcer et avoir plus de temps pour nous et notre famille.
4. Réelle flexibilité : La flexibilité n'est pas qu'un mythe ici. Elle se reflète dans nos horaires de travail, notre approche de planification de vacances et dans l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
5. Programme d'aménagement télétravail : Nous bénéficions de jusqu'à 500 dollars par année pour équiper notre bureau à domicile du matériel nécessaire pour travailler confortablement et ergonomiquement.
6. Santé : Nous avons accès à une assurance collective complète + à la télémédecine.
7. Rayonnement international : Nous travaillons sur des projets stimulants avec des clients, partenaires et collègues situés aux quatre coins de la planète.
8. Culture d'entreprise forte : Nous valorisons vraiment le respect, la confiance, le bien-être, l'impact et la collaboration.
9. Passionnés de plein air : Notre bureau est situé dans la magnifique ville de Bromont, à quelques kilomètres seulement du ski, du vélo de montagne et de la randonnée - et nous en profitons pleinement !
10. Une équipe, un objectif : Comme nous sommes une équipe d’environ 50 personnes, nous avons tous notre mot à dire et pouvons faire une véritable différence – et ça que l’on ait rejoint récemment Cogiscan ou que l’on y travaille depuis 25 ans.
11. Un cadeau pour chacun : Lors de notre anniversaire, nous bénéficions d'une journée de congé payée.
12. Rémunération globale équitable : Nous nous engageons à offrir une rémunération juste à tous les membres de l'équipe. Les salaires que nous proposons tiennent compte de l'expérience et des compétences de chacun, ainsi que de notre équité interne. Nous alignons notre structure salariale sur le marché montréalais afin de garantir la compétitivité. Nous discutons des attentes salariales et fournissons des détails sur nos échelles salariales lors de la première entrevue.

Date d'affichage : 15 janvier 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite