Coordonnatrice ou coordonnateur académique aux programmes facultaires d'études supérieures

Informations générales

Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et en étroite collaboration avec les personnes responsables des programmes facultaires d'études supérieures, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique assume des responsabilités des activités liées aux activités académiques des programmes de maîtrise en sciences de l'éducation, de doctorat en éducation et de doctorat professionnel en éducation.

Responsabilités générales

L'emploi comporte principalement la coordination et de gestion des activités académiques des programmes de maîtrise en sciences de l'éducation, de doctorat en éducation et de doctorat professionnel en éducation.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner des opérations de commande de cours, des horaires, de l'organisation matérielle des activités des programmes.
• Collaborer avec le bureau du registraire aux opérations des admissions et des inscriptions.
• Participer au processus des admissions et les séances d'information.
• Participer à l'encadrement académique des étudiantes et des étudiants des programmes et effectuer le suivi des dossiers académiques (retrait, abandon, équivalences, bordereau de transfert, maladie, mesures d'intégration, etc.).
• Collaborer avec la direction de la Faculté pour le traitement des dossiers disciplinaires des étudiantes et des étudiants.
• Recevoir les questions de la direction de programmes, du personnel enseignant et des personnes étudiantes, relativement aux règlements et politiques départementales, facultaires et universitaires. Au besoin, assurer la liaison avec les instances concernées.
• Participer à l'évaluation des programmes.
• Organiser et participer aux différentes réunions.
• Coordonner le travail de personnel.
• Réviser les processus académiques et s’assurer de la mise à jour du site internet des programmes.
• Participer à la vie facultaire en s'impliquant dans différents comités.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

• Détenir un baccalauréat en éducation, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Posséder au moins 3 années d'expérience en coordination académique.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

• Avoir une connaissance du milieu universitaire dans les volets académiques et de recherche, de même que des milieux de formation de 2e et 3e cycles universitaires.
• Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe, les communications, le soutien et l’engagement envers ses collègues et la collégialité collaborative.
• Démontrer d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et un leadership collaboratif.
• Démontrer des compétences en accompagnement de personnes étudiantes.
• Posséder la capacité de faire avancer en parallèle plusieurs dossiers et respecter des échéanciers serrés et un très bon sens de l’organisation.
• Tenir compte des dimensions éthiques et déontologiques reliées aux tâches (confidentialité, transparence auprès de l'équipe, etc.).

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 64 173 $ et 104 013 $ approximativement)

Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Date de début : 27 mai 2025