Coordonnateur.trice logistique sénior.e

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu'importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPE

En tant que membre de notre équipe d'approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir que chacun d'entre eux soit mis en valeur. Intervenant à différentes phases du cycle de vie d'un projet, tu offriras des conseils, un soutien et un accompagnement aux équipes créatives, techniques et de projet pour assurer le succès de nos productions.

TA MISSION

Sous la supervision du Directeur de l'approvisionnement Global & Partenariat ainsi que de l’Acheteuse Senior, tu es responsable de la gestion des opérations logistiques de Moment Factory. Tu élabores et mets en œuvre la stratégie logistique globale, couvrant les transports internationaux, le réseau de partenaires et fournisseurs logistique, l'entreposage externe, la création de budgets de transport de même que les activités de réception et d'expédition de marchandises de notre bureau de Montréal et à l’international. En collaboration avec les départements d'approvisionnement et de production, tu assures la préparation des documents d'exportation, veille à la conformité des envois, gère les procédures douanières, suit les expéditions et informe les parties concernées des arrivées. Ton rôle consiste également à superviser les opérations d’entreposage.

• Transport International
• Développer la stratégie logistique (propre à chaque projet/unité d’affaire) en collaboration avec le Directeur Technique, l’équipe Scénographie et le département Approvisionnement ;
• Établir des budgets logistiques adaptés aux types d'importation et aux destinations ;
• Coordonner les transports (aérien, maritime, routier) ;
• Effectuer la gestion de la consolidation des équipements pour les projets à Montréal et à l'international ;
• Produire et vérifier la conformité de la documentation en partenariat avec l'équipe de production ;
• Effectuer la gestion des relations avec les fournisseurs à l'échelle mondiale ;
• Superviser l'équipe logistique comprenant 1 à 2 personnes plus main-d'œuvre temporaire ;

• Transport Domestique
• Superviser et coordonner le transport domestique ;
• Consolider les équipements à Montréal en vue de l'exportation ;
• Gérer et coordonner le transport inter-fournisseurs ;
• Assurer la livraison des commandes pour Moment Factory ;

• Gestion de l'entreposage
• Assurer la gestion des entrepôts Moment Factory (internes/externes) à l’international ;
• Effectuer la gestion de la réception et de l’expédition aux entrepôts (internes/externes) fournisseurs de Moment Factory ;
• Réaliser la gestion des démonstrations internes et externes ;
• Opérer la gestion des stocks (matériel d'emballage et outillage d'entreposage) ;

• Amélioration Continue
• Perfectionner les outils de gestion, de coordination et de suivi ;
• Participer à la révision des tâches touchant à la logistique, la production et à l'approvisionnement ;
• Participer aux analyses post-projet des équipes de production ;
• Effectuer une veille constante sur les tendances du marché, l’actualité internationale et les acteurs clés ;
• Mettre en place des solutions innovantes pour optimiser l’ensemble du processus de logistique.

• Un baccalauréat en Gestion des opérations et logistique ou tout autre formation connexe ;
• Entre 3 à 5 ans d'expérience en logistique du transport international, avec une expertise en stratégie, coordination et douanes ;
• Excellente connaissance de la documentation et des processus douaniers ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ;
• Détenir un permis de conduire valide ;
• Expérience en événementiel ou en audiovisuel, un atout fort considérable ;
• Expérience en management d'équipe, un atout fort considérable.

• Gestion du stress et capacité à gérer plusieurs projets ;
• Sens de l'initiative et proactivité ;
• Grande capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution ;
• Organisation et rigueur dans la planification et la coordination des opérations ;
• Aptitude à négocier des contrats avec les prestataires ;
• Capacité à encadrer et motiver une équipe ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Connaissances approfondies en logistique événementielle internationale.

• Horaires parfois atypiques ;
• Présence au bureau 4 jours/semaine ;
• Déplacements occasionnels.

• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Programme d'aide aux employés ; gratuit, confidentiel et disponible 24h/24 ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Repas tous les jours aux coûts de 7$, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !