Coordonnateur.trice événementiel pour les Châteaux de Sable des Îles

Coordonnateur.trice événementiel pour les Châteaux de Sable des Îles

Employeur : Châteaux de Sable des Îles

Type d'emploi : Contractuel

Domaine d'emploi : Arts, culture et communication

Sous la supervision du conseil d’administration :

1. Effectuer les tâches administratives de base et organiser les rencontres avec le C.A.
2. Faire les demandes de subventions et de commandites ainsi que leurs redditions de comptes après l’événement
3. Préparer et respecter le budget.
4. Faire les demandes de permis divers
5. Établir un échéancier des tâches
6. Créer une thématique et un visuel pour l’édition 2024 en collaboration avec le graphiste.
7. Préparer une programmation originale selon la thématique
8. Organiser le lancement de la programmation et accompagner les partenaires
9. Mettre à jour le site web
10. Planifier et prendre en charge la logistique événementielle
11. Établir un plan de communication et de visibilité
12. Établir un horaire et un scénario pour les employés, bénévoles et artistes lors de l’événement.
13. Former, accompagner et superviser l’équipe de travail
14. Faire un plan des mesures d’urgence
15. Préparer et coordonner le service de nourriture sur le site
16. Autres tâches connexes

Profil recherché :

1. Leadership
2. Sens de l’organisation du travail et capacité à gérer et identifier les priorités.
3. Capacité à établir les objectifs financiers et la gestion du budget de l’événement.
4. Autonomie & flexibilité.
5. Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles, esprit de collaboration.
6. Avoir des valeurs environnementales et vouloir travailler vers un développement durable.

Qualifications recherchées :

1. Diplôme collégial ou universitaire en loisir, événementiel, communication, tourisme, gestion de projet, ou dans un autre domaine pertinent. Peut être compensé par l’expérience professionnelle.
2. Avoir une grande compétence en rédaction et en révision linguistique.
3. Maîtriser parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
4. Connaissance des logiciels de la Suite Office, des différents médias sociaux et plateforme web.
5. Connaissance avancée de la région et de la culture madelinienne.

Salaire : Entre 24,00$ et 27,00$ / heure selon l’expérience

Avantages sociaux

Emploi saisonnier, possibilité de renouvellement annuel
Durée du contrat : 24 semaines (22 semaines du 5 mai au 4 octobre 2024 et 2 semaines en janvier 2025)
Horaire variable du lundi au vendredi, à l’exception de la semaine de l’événement.
3 journées payées santé/famille
Politique d'inclusion

Date d'affichage : 19 mars 2025

Date limite pour postuler : 16 avril 2025