coordonnateur(-trice) des finances

Prendre soin de notre environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd'hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une ou d’un coordonnateur(-trice) des finances pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, Conservation de la nature Canada (CNC) œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, CNC et ses partenaires ont contribué à la protection de 15 millions d’hectares de terres de grande valeur écologique à travers le Canada. Grâce à son approche axée sur la science et sur la collaboration, CNC obtient des réussites en matière de conservation, au bénéfice de la nature et de la population.

Résumé du poste

La ou le coordonnateur(-trice) des finances apporte son soutien à la gestion financière, au suivi, à l’analyse et à l’établissement de rapports sur les transactions financières pour l’unité à laquelle il/elle est assigné(-e). Au nombre de ses tâches figurent le respect des conditions d’octroi de subventions, la budgétisation, la gestion des dépenses, l’établissement de rapports financiers et le respect des politiques et des procédures financières générales. La ou le coordonnateur(-trice) des finances joue un rôle clé dans la tenue des registres financiers, l’analyse de données financières et le processus décisionnel en fournissant des informations exactes et opportunes aux parties prenantes. Ce poste requiert une connaissance pratique des normes comptables, de l’analyse de données et de l’administration de subventions et de programmes.

Principales responsabilités

• Superviser les volets financiers des subventions de l’unité opérationnelle et des accords de financement. Cela inclut la gestion des demandes de budget, la préparation de rapports intérimaires et finaux sur les subventions, le suivi des dépenses dans le cadre de projets, l’extraction de données des systèmes financiers à des fins de vérification et d’analyse, et la tenue à jour des prévisions de trésorerie et des échéanciers de paiement.
• Préparer des états financiers et des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, de fin d’année). Compiler et analyser les écarts financiers, préparer et présenter les résultats aux responsables des finances et/ou des unités opérationnelles.
• Préparer les écritures de journal concernant les subventions et celles de fin de trimestre, et contribuer à la gestion efficace des comptes débiteurs et des revenus reportés. Veiller à ce que toutes les données et transactions financières soient correctement consignées et classées dans le système financier.
• Travailler en partenariat avec les gestionnaires de projets/programmes pour assurer le suivi des revenus et des dépenses et veiller à ce que ceux-ci soient correctement attribués aux projets, aux programmes et aux donateur(-trice)s. S’assurer de l’éligibilité des dépenses et de la conformité avec les politiques et procédures de CNC, apporter les corrections nécessaires aux transactions et faire le rapprochement des soldes de comptes (p. ex. revenus reportés). Passer en revue les données issues des feuilles de temps du personnel dans le système de gestion du temps (Tenrox) pour en vérifier l’exactitude et y apporter les ajustements ou les corrections nécessaires.
• Coordonner et contribuer à la préparation des prévisions et des budgets annuels pour l’unité opérationnelle. Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des informations et les téléverser dans le système financier.
• Participer à la formation de nouveaux membres du personnel ne travaillant pas dans le domaine des finances au sein de l’unité opérationnelle, au besoin. Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe des finances de l’ensemble de l’organisation pour contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus et procédures financiers et comptables.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme de premier cycle en comptabilité/finance;
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente, de préférence entre 3 et 5 ans;
• En cours d’obtention du titre de CPA ou d’un titre équivalent (préférence pour les candidat(e)s ayant obtenu le titre de CAP);
• Maîtrise de MS Office (Excel niveau avancé) et connaissance des normes comptables canadiennes pour les organismes à but non lucratif sont requises;
• Préférence pour les candidat(e)s ayant :
  • Expérience au sein d’un organisme de bienfaisance, notamment en matière de production de rapports à l’intention de donateur(-trice)s et d’administration de subventions;
  • Expérience des systèmes de comptabilité financière tels que Blackbaud Financial Edge et Raiser’s Edge, SAP Concur, Tenrox ou équivalents;
• Le bilinguisme (français/anglais) est un atout;
• Solides compétences interpersonnelles et en développement de relations;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale;
• Excellentes aptitudes en gestion de temps et capacité de respecter les délais prévus;

Pour poser votre candidature

Date limite pour postuler : 5 août 2024 | 23 h 59, heure de l’Est, 21 h 59, heure des Rocheuses; 20 h 59, heure du Pacifique, 22 h 59, heure du Centre, 00 h 59 +1, heure de l’Atlantique.

CNC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation, votre curriculum vitæ et vos attentes salariales par l’entremise de notre Centre de carrières.

CNC recrute sur la base du mérite et s’engage fermement en faveur de l’équité et de la diversité sur le lieu de travail. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des adaptations sont disponibles sur demande pour les personnes participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.