Coordonnateur.trice, Communications et contenu

Groupe bureau – Temporaire 12 mois

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.

Relevant de la direction principale Marketing et Communications, la personne titulaire du poste assiste et accomplit les tâches de soutien auprès des cadres et des professionnels du service.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Communications (70%)

MATÉRIEL DE CAMPAGNE

• Responsable de planifier, produire et livrer les différents outils de communication pour la campagne annuelle en milieu de travail en collaboration avec l’équipe Développement et mobilisation (guide de campagne, affiches témoignages, dépliants, aide-mémoire, etc.) :
• Détermine la liste des outils pour la campagne annuelle avec l’équipe Développement et mobilisation et sous la supervision de l’équipe Marketing et communication.
• Planifie les échéanciers et les livrables des différents outils.
• Coordonne la production des contenus rédactionnels avec les équipes.
• Produit et décline les différents outils.
• Met à disposition avant l’échéance visée.

PLATEFORME DE VEILLE MÉDIATIQUE « CISION »

• Programme la plateforme « Cision » pour préparer la revue de presse :
• Met en place des critères des recherches (requête logique booléenne) pour pouvoir capter les mentions médiatiques efficacement.
• Optimise les critères de recherches selon les besoins de l’organisation pour faire les suivis de sujets critiques ou de tendances (ex : sur des enjeux sociaux tels que la pauvreté).
• Prépare, sélectionne le contenu d’intérêt et envoie la revue de presse quotidienne aux participants.
• Crée les rapports statistiques et KPIs.

AUTRES TÂCHES

• Assiste dans la mise à jour de contenus sur le site web de l’organisation avec WordPress.
• Enregistre ponctuellement les entrevues et reportages sur Centraide qui paraissent dans les médias.
• Assiste dans le montage de divers vidéos.
• Effectue la recherche d’images pour divers contenus.
• Crée et décline des visuels à l’aide d’outils de conception Adobe Photoshop, Illustrator et Canva.
• En cas de besoin, se rend disponible pour mettre à jour le contenu sur les différentes plateformes (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Flickr, etc.).
• Met à jour la revue de presse sur le site intranet.
• Met en page divers documents sur Adobe Illustrator, Microsoft Word et Powerpoint.
• Effectue la révision des textes.
• Assiste les différents membres de l’équipe dans leurs tâches.

Administration (30%)

• Assiste et accomplit des tâches générales de coordination (suivi des échéanciers, du budget, des calendriers, suivi de la revue de presse, etc.) et d’archivage.
• Participe à la planification des projets et de leurs livrables.
• Effectue le suivi de la facturation des projets avec la comptabilité et les demandes de bons de commande.
• Participe à la planification des rencontres de l’équipe (suivis et livrables).
• Assure le suivi des demandes d’information.
• Est en lien, selon les projets, avec le personnel de l’organisation, les organismes, les bénévoles et le public.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

PROFIL REQUIS
Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales en technique administrative, marketing et communication et d’un certificat en marketing, communication ou graphisme ou autre discipline pertinente.
• Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences spécifiques

• Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote).
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones.
• Très bonnes habilités avec les outils informatiques suivants : Adobe (Photoshop et Illustrator) et In Design.
• Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané.
• Attitude proactive et fait preuve d’initiative autant dans ses relations qu’en regard des mandats qui lui sont confiés.
• Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail.

Compétences transversales

• Capacité d’adaptation: Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude.
• Communication: Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres.
• Agir de manière responsable: Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions.
• Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes.
• Collaboration et entraide: Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.

Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.

Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail).
• Horaire flexible de 35 heures.
• Horaire réduit l’été.
• Équipe dynamique et bienveillante.
• Conciliation travail/famille valorisée.
• Possibilité d’évolution de carrière.
• Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement.
• Télémédecine et programme d’aide aux employés.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite.

(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

Postuler ici

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.