Coordonnateur(trice), Affaires corporatives et Ressources humaines / Coordinator - Corporate Af[...]

Coordonnateur(trice), Affaires corporatives et Ressources humaines / Coordinator - Corporate Affairs and Human Resources

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Montreal - QC - CA

time type Full time

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job requisition id R1589620

Working with Us

Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

Poste: Coordonnateur(trice), Affaires corporatives et Ressources humaines

Lieu: Montréal (Saint-Laurent), Québec

Type de poste: Permanent

Chez Bristol Myers Squibb, nous sommes inspiré(e)s par une seule vision : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l’oncologie, de l’hématologie, de l’immunologie et des maladies cardiovasculaire et l’un des pipelines les plus prometteurs de l’industrie, chacun(e) de nos collègues passionné(e)s contribue aux innovations qui entraînent des changements significatifs. Nous apportions une touche humaine à chaque traitement dont nous sommes les pionniers. Notre organisation suit une structure de travail hybride où les employés peuvent travailler à distance ou au bureau 50 % du temps. Rejoignez-nous et faites la différence.

Description de Poste:

Fournir aux services des Affaires corporatives et des Ressources humaines (RH), avec une autonomie extrême, un soutien proactif sur le plan de l’administration et de la gestion; coordonner des projets administratifs d’envergure, notamment la gestion des flux d’entrée et de sortie d’informations, le suivi et la production de rapports, ainsi que l’assistance aux membres de l’équipe et à la direction.

Produits livrables essentiels:

• Prioriser, traiter et gérer efficacement plusieurs demandes complexes.
• Diriger et coordonner l’organisation d’événements et de projets liés aux Affaires corporatives et aux RH.
• Soutenir la gestion du rapprochement budgétaire, la création de bons de commande et la facturation, les réunions, l’organisation des réunions et des déplacements, les rapports de dépenses, la gestion de SharePoint et des fichiers partagés.
• Préparer la correspondance, les présentations de gestion, les rapports ponctuels, la traduction ou l’adaptation et tout autre document dont les membres de l’équipe ont besoin.
• Rechercher de manière proactive de nouvelles façons d’améliorer les processus et les modèles de travail actuels, ainsi que leur amélioration continue et leur efficacité.
• Gérer le processus de signature des contrats (p. ex., ententes de confidentialité, énoncés des travaux). Créer des bons de commande et faire le suivi des demandes de paiement.

Affaires corporatives:

• Élaborer, coordonner et distribuer l’infolettre interne hebdomadaire.
• Diriger la logistique et la planification des événements internes, notamment la Semaine mondiale des patients et les assemblées générales.
• Coordonner le processus d’approbation du contenu des médias sociaux de l’entreprise.
• Assumer la responsabilité des contrats, y compris les bons de commande, les EDC et la gestion des événements dans Veeva.
• Assumer la responsabilité de la mise à jour du matériel de communication interne, y compris l’affichage numérique, les affiches et les notes de service.
• Gérer l’approbation et la documentation du matériel de communication des affaires corporatives internes et externes.
• Examiner et réviser le contenu français (interne/externe) d’Affaires corporatives.

Ressources humaines:

• Agir à titre de personne-ressource pour les organismes gouvernementaux provinciaux en lien avec la langue et assumer la responsabilité du plan d’action sur l’utilisation du français chez BMS.
• Agir à titre de personne-ressource pour les services mondiaux, y compris l’équipe de People Services et l’équipe mondiale de formation.
• Gérer l’intégration et le départ des employés.
• Soutenir l’équipe de People Services et le service de la paie.
• Assurer la gestion de l’administration des RH, notamment les demandes des employés et la boîte de courriel des RH.

Résultats et mesures clés:

• Maintenir d’excellentes relations et collaborer avec tous les niveaux de clients internes et externes (esprit d’équipe et entregent).
• Prioriser les tâches et les demandes d’information, diriger des projets avec efficacité et diplomatie, porter une attention particulière aux détails, aux échéances et à l’exactitude des informations quantitatives et qualitatives, tout en travaillant efficacement malgré des délais serrés dans un environnement collaboratif.
• Organiser et coordonner des événements impliquant plusieurs unités de services transversales, en respectant la logistique convenue, la portée et les échéances.

Comportements et compétences clés :

• Capacité d’incarner les valeurs et les comportements de BMS.
• Attitude positive au travail et approche hautement collaborative au sein de l’équipe – favorise l’efficacité tout en renforçant les relations; fait preuve d’un excellent jugement dans la gestion d’informations confidentielles et incarne un professionnalisme exemplaire. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément en établissant des priorités.
• Capacité d’exercer un rôle administratif avec tact et professionnalisme.
• Capacité à contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus et modèles de travail actuels.
• Connaissance de SAP et Ariba (demandes d’achat, demandes de paiement, etc.).
• Bonne compréhension de l’entreprise et de ses particularités – collabore avec tous les membres de l’équipe pour trouver de nouvelles possibilités d’optimisation et de simplification des processus actuels et futurs.
• Capacité à apprendre et à développer une connaissance opérationnelle de tous les systèmes et processus clés de BMS (Ariba, SAP, Concur, SharePoint, etc.); bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel);
• Aisance dans l’utilisation et l’apprentissage de nouvelles technologies, et volonté avérée de former les autres, au besoin.
• Bonne connaissance du secteur pharmaceutique souhaitée; capacité à interagir avec tous les niveaux et fonctions au sein de l’organisation comme à l’extérieur.

Expérience:

• Six à huit ans d’expérience ou maturité à un poste administratif.
• DEC ou expérience de travail équivalente.
• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou biopharmaceutique, un atout.
• Expérience en traduction (français et anglais), un atout.

Pourquoi postuler

À travers le monde, nous sommes passionné(e)s par la volonté d’avoir un impact sur la vie des patients atteints de maladies graves. Nos valeurs communes de passion, d’innovation, d’urgence, de responsabilité, d’inclusion et d’intégrité font ressortir le potentiel le plus élevé de chacun(e) de nos collègues.

Bristol Myers Squibb reconnaît l’importance de l’équilibre et de la flexibilité dans notre environnement de travail. Nous offrons une grande variété d’avantages, de services et de programmes compétitifs qui fournissent à nos employé(e)s les ressources nécessaires pour poursuivre leurs objectifs, tant au travail que dans leur vie personnelle.

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae en ligne et nous nous ferons un plaisir de vous contacter si votre candidature est retenue pour une entrevue dans nos bureaux de Saint-Laurent. Au plaisir de vous rencontrer!