Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Lévis

Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Lévis

Job - Permanent Full-time - Coordinator - administrative

Clinic: Kinatex Lévis - Lévis Quebec G6Z0E5

As soon as possible Schedule: Monday to Friday (Jour et Soir)

Description:

Kinatex Lévis est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps plein.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Pionnier en réadaptation au Québec, Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Nous sommes un centre multidisciplinaire d’optimisation du potentiel physique des gens actifs qui offre une expérience de réadaptation personnalisée, efficiente et innovatrice dans un environnement convivial et professionnel dont l’ultime priorité est de permettre un mode de vie fonctionnel et sain.

Notre vision est d'être la référence au Québec en matière de physiothérapie et de réadaptation dont le succès brille par la passion et l’expertise des membres de notre équipe soutenus par une structure organisationnelle dynamique, accessible et optimale.

Responsibilities:

Tes responsabilités:

• Aide à la réception
• Gestion des ressources humaines
• Support au recrutement
• Intégration et support à la formation des nouveaux employés
• Gestion de la paie et des dossiers employés
• Gestion des horaires
• Support aux employés et gestion des conflits

Comptabilité et finances:

• Gestion des opérations reliées à la comptabilité
• Comptes fournisseurs et à recevoir
• Création et suivi de budgets
• Analyse de la situation financière de l'entreprise

Développement et marketing:

• Support dans les projets de développement marketing de la clinique
• Gestion de projets

Tes exigences:

• Expérience en service à la clientèle
• Souci de la confidentialité
• Maîtrise de la Suite Office
• DEP en secrétariat ou l’équivalent (atout)
• Connaissance du logiciel ClinicMaster (atout)
• Connaissance du milieu de la santé (atout)

Compétences requises :

• DEC ou Technique en administration ou autre domaine connexe
• Connaissance suite Office (exigé)
• Connaissances en comptabilité (atout)
• Connaissance des logiciels Sage Clinic Master, paie Desjardins (atout)
• Avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (atout)
• Expérience dans une clinique de physiothérapie (atout)

Requirements:

Profil recherché:

• Avoir à coeur de participer à la croissance d'une nouvelle clinique
• Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe
• Avoir à coeur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle
• Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Force démontrée en résolution de problème; Proactivité
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe
• Capacité de travailler en équipe et en multitâches

Ce que nous t'offrons :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille
• Des assurances et avantages sociaux pour les employés de 25 heures et plus par semaine
• Programme de planification de la retraite (REER et CELI)
• Des tâches diversifiées
• Un environnement de travail convivial et stimulant dans des locaux neufs
• Stationnement gratuit
• Une équipe et une ambiance hors du commun

Horaire:

• Temps plein : 35 à 40 heures par semaine
• Horaire : flexible
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et 1 à 2 soirs occasionnels
• Date d’entrée en poste : dès que possible

Tu désires vivre une expérience de travail enrichissante? Joins-toi à notre équipe!