Coordonnateur·rice des bénévoles

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice des bénévoles, pour aider à la gestion des bénévoles, principalement pour nos événements de courses à pied.

• Recruter des bénévoles, majoritairement via des appels téléphoniques et des communications courriel ;
• Affecter les bénévoles aux différents postes à combler selon leurs disponibilités, intérêts et compétences ;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des bénévoles ;
• Coordonner les dossiers logistiques en lien avec les bénévoles: vêtements, repas, hébergement, transport, matériel, etc. ;
• Aider à la création et la rédaction des documents entourant la gestion des bénévoles: Détail d’implication, formations, listes de présence, etc. ;
• Maîtriser la base de données des bénévoles ;
• Assurer une présence terrain pendant les événements: monter et démonter le local des bénévoles, accueillir et encadrer les bénévoles, répondre aux demandes de dernières minutes, etc.

Qualifications

• Une formation professionnelle pertinente pour l’emploi ;
• Minimum 2 ans d’expérience en service à la clientèle ;
• Permis de conduire classe 5 obligatoire ;
• Compréhension des réalités de l’implication bénévole ;
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit ;
• Habiletés en communication et rédaction ;
• Bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).
• Qualités humaines développées: empathie et ouverture d’esprit ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Méthodes de travail structurées ;
• Capacité à gérer plusieurs projets et demandes simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
• Proactivité, disponibilité et autonomie.

Informations supplémentaires

Durée du contrat: 31 mars au 27 juin 2025. Possibilité de renouvellement pour la période d’août à octobre 2025.

Lieu d’emploi: Centre Vidéotron, entrepôt de Château-Richer et déplacements entre les sites d’événements.

Horaire: 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Nous t’offrons de :

• Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
• Bénéficier de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favoriser ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficier en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participer à des projets qui ont de l’impact et relever des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développer ton plein potentiel et imaginer tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisir l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.