Coordonnateur/coordonnatrice de projet

POSTE : Coordonnateur/coordonnatrice de projet
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire de production
DIVISION : Division de l’Entretien mécanique des actifs ferroviaires
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 300-38-25
SALAIRE : De 69 706 $ à 82 004 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet, Systèmes de gestion des biens d’entreprise, doit offrir un soutien en ce qui concerne la planification, l’exécution et l’achèvement de projets majeurs liés aux opérations relatives au système de gestion des biens d’entreprise. Les coordonnateurs de projet sont de grands utilisateurs du système de gestion des biens d’entreprise et travaillent en étroite collaboration avec les chefs des projets d’immobilisations et les planificateurs de l’entretien afin d’assurer avec exactitude la coordination des projets, le suivi des ordres de travail, l’établissement des coûts, la gestion des données et la communication pour soutenir les divisions fonctionnelles.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1. Participer au processus de demandes de propositions pour les nouvelles activités d’approvisionnement, le cas échéant.
2. Participer à la mise hors service et à l’examen du retrait des biens en fin de vie et en assurer la coordination.
3. Coordonner les inspections des nouveaux équipements avant leur livraison afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux spécifications énoncées dans la demande de propositions.
4. S’assurer que les renseignements sur les biens sont communiqués à l’analyste des biens aux fins de consignation dans Hexagon/ARI.
5. Créer des projets à l’aide du système de gestion des biens d’entreprise pour assurer le suivi de l’exécution des travaux et des activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
6. Participer à l’élaboration et à la mise à jour de plans de gestion des biens et de soumissions en lien avec des plans d’immobilisations, sur demande.
7. Soutenir la planification des investissements dans les biens et l’établissement de prévisions à cet égard en fournissant des renseignements sur les stratégies d’entretien.
8. Participer à l’élaboration et à l’affinement des plans de projet, en veillant à ce qu’ils soient harmonisés aux buts et objectifs de l’organisation, et contribuer à la détermination des ressources nécessaires et des risques possibles.
9. Contribuer à la surveillance des budgets de projets d’immobilisations et assurer le suivi des dépenses à l’aide du système de gestion des biens d’entreprise.
10. Surveiller les budgets de projets, assurer le suivi des dépenses et fournir des rapports financiers réguliers afin de s’assurer que les projets restent dans les limites des fonds alloués et de la conformité financière.
11. Surveiller les bons de commande, les factures et les paiements des fournisseurs liés aux projets de gestion des biens.
12. Tenir des dossiers précis des activités de bureau, y compris le classement des documents, la gestion des bases de données et la mise à jour des dossiers.
13. Assurer la liaison entre les équipes de projet, les services internes et les intervenants externes, en facilitant une communication claire et efficace afin que toutes les parties soient informées et mobilisées.
14. Coordonner les remises en état annuelles avec le fabricant d’équipement d’origine.
15. Gérer et tenir à jour les calendriers de projet, notamment en coordonnant les réunions, les échéances et les jalons afin de garantir la progression et l’achèvement des activités de projet dans les délais impartis.
16. Préparer des rapports d’étape et des présentations réguliers à l’intention de la haute direction et des intervenants.
17. Coordonner avec le planificateur ou la planificatrice de l’entretien l’affectation et l’utilisation des ressources, y compris le personnel, l’équipement et les matériaux, afin de maximiser l’efficacité et de répondre aux besoins des projets.
18. Analyser les données relatives aux biens pour faciliter la prise de décision et l’amélioration continue.
19. Préparer des tableaux de bord et des indicateurs de rendement clés pour le suivi du rendement des projets.

EXIGENCES :

1. Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en gestion de projets, en génie civil, mécanique ou électrique, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
2. Deux à trois ans d’expérience dans la gestion des biens, notamment de la surveillance du cycle de vie des biens, de l’évaluation du rendement des biens et de la présentation de solutions et de plans correctifs.
3. Deux à trois ans d’expérience au sein d’un environnement d’atelier de fabrication ou d’entretien industriel ou d’un environnement opérationnel dans un rôle intensif de gestion de données.
4. Expérience de la saisie de données, de l’établissement de rapports et de la gestion de documents dans un système de gestion des biens d’entreprise.
5. Le titre de professionnel(le) de la gestion de projet (Project Management Professional – PMP), le titre de professionnel(le) de la gestion des biens (Certified Asset Management Professional – CAMP) ou le titre de professionnel(le) des systèmes informatisés de gestion de l’entretien (Computerized Maintenance Management Systems – CMMS) est souhaitable.
6. Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion des biens, comme SAP PM, IBM Maximo, HxGN EAM ou Oracle EAM.
7. Posséder de deux à trois ans d’expérience dans le soutien aux projets ou le suivi des projets d’immobilisations est souhaitable.
8. Expérience de l’utilisation du système SAP, du système Oracle Financials ou d’autres systèmes de comptabilité et de budgétisation pour le suivi des dépenses d’immobilisations.
9. Expérience de la méthode Lean Six Sigma ou de l’automatisation des processus opérationnels en vue d’améliorer l’efficacité de la gestion des biens.
10. Maîtrise de Microsoft Project, Smartsheet, Primavera P6 ou d’autres outils de suivi de projet.
11. Capacité de créer des présentations et des rapports d’étape relatifs aux projets.
12. Posséder une expérience de l’utilisation de Power BI ou de Tableau pour la visualisation des données et le suivi des indicateurs de rendement clés est souhaitable.
13. Capacité de saisir, de suivre et d’analyser les données relatives aux biens, aux ordres de travail et à l’état d’avancement des projets.
14. Maîtrise de Microsoft 365 et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel.
15. Connaissance des règlements, des normes de sécurité et des stratégies d’atténuation des risques de l’industrie.
16. Capacité de travailler de façon indépendante et dans un environnement axé sur le travail d’équipe et de collaborer efficacement.
17. Excellentes compétences en matière de communication et capacité à articuler et à présenter les résultats.
18. Excellentes compétences en matière de coordination et de planification et capacité à s’adapter à des priorités changeantes.
19. Autonomie et solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse.
20. Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

DATE DE CLÔTURE : le 21 avril, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.