COORDONATEUR/TRICE AUX VENTES

La position de coordonnateur aux ventes est un poste qui soutient l’équipe des ventes et des banquets dans la coordination et les communications des événements clients.

Responsabilités :

1. Traiter et qualifier toutes demandes entrantes avec bloc de chambres et diriger au vendeur concerné.
2. Création des blocs de chambres dans le système et coordination complète des détails avec le client selon les paramètres du contrat établi.
3. Rédaction et diffusion des bons de commande.
4. Support à la rédaction de propositions et de contrats de groupes pour assister les vendeurs lors de périodes occupées.
5. Mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes de groupes sur le serveur.
6. Coordonner les groupes confirmés par le responsable de la vente une fois le contrat signé et ce, jusqu’au départ du groupe.
7. Exécuter tout autre tâche jugée compatible avec sa fonction, lorsque requis par le gestionnaire.
8. Se tenir au courant des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation …).
9. Assister les gestionnaires lors des projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotion spéciale, événements interne, visites importantes).

Qualifications :

1. Volonté et capacité à performer dans un rôle de vente.
2. Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues (français/anglais).
3. Personnalité créative et axée sur les résultats combiné à un souci du détails hors pair.
4. Capacité à travailler en équipe avec tous les niveaux d’associés.
5. Esprit d’équipe, Professionnalisme et courtoisie.
6. Maîtrise des logiciels de base.
7. Capacité à utiliser des fonctions avancées de système informatique.

Minimum requis :
Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (Un atout).