Coordinateur·trice des communications / Communications Coordinator

Coordinateur·trice des communications

• Collaborer avec le président, le ou la Commissaire aux communications, l’équipe des communications et d’autres parties prenantes afin de développer et mettre en œuvre des stratégies marketing complètes ainsi que des initiatives de marque.
• Créer et gérer le contenu sur diverses plateformes numériques et papier afin de garantir un engagement constant et le respect des objectifs stratégiques du SÉUO.
• Superviser les canaux de médias sociaux, en améliorant l’interaction avec le public et la présence de la marque.
• Coordonner et superviser la production de contenu promotionnel, en maintenant des normes élevées de qualité et de cohérence de la marque.
• Gérer efficacement les demandes de contenu émanant des centres de services en recevant, en triant et en mettant en œuvre rapidement ces demandes.
• Maintenir une communication régulière avec les coordinateur·trice·s des centres de services, fournir un soutien marketing et veiller à ce que le contenu reflète l’identité unique de chaque centre tout en maintenant une cohérence globale.
• Se tenir au courant des activités de chaque centre de services afin de produire en collaboration du contenu de haute qualité pour leurs médias sociaux, leurs événements et leurs campagnes.
• Suivre et analyser les données relatives à l’engagement numérique afin d’affiner et d’optimiser les stratégies de communication.
• Soutenir et promouvoir activement l’accessibilité et l’inclusivité dans toutes les communications, en adhérant aux politiques du SÉUO.
• Innover et mettre en œuvre de nouvelles méthodes et technologies de communication afin d’élargir la portée du syndicat.
• Diriger la création de contenu marketing numérique et physique tel que des messages sur les médias sociaux, des reels, des affiches, des produits et d’autres articles promotionnels.
• Collaborer avec d’autres membres du Département des communications pour faciliter la création et la diffusion de contenu.
• Contribuer à améliorer l’image positive du SÉUO et soutenir le développement, la croissance, la visibilité et la promotion du Syndicat et de ses services.
• Participer à des formations, des ateliers et des événements afin d’élargir les connaissances et les compétences professionnelles requises pour le travail au sein du Département des communications.
• Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

• Doit actuellement étudier à l’Université d’Ottawa.
• Expérience avérée dans la création de contenu visuel et la gestion de campagnes promotionnelles.
• Maîtrise des logiciels de conception graphique tels que Canva, Figma et Adobe Suite.
• Compétences en montage de vidéos courtes.
• Solides compétences interpersonnelles, capacité à collaborer efficacement à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Engagement pour la diversité, l’accessibilité et l’inclusion dans les pratiques de communication.
• Excellentes capacités d’organisation avec un grand souci du détail.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais de manière efficace.
• Connaissance approfondie du SÉUO et de ses services.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacités de leadership avérées.
• Connaissance de l’Université d’Ottawa et de son campus.
• Le bilinguisme en français et en anglais est hautement souhaitable.

Communications Coordinator

• Collaborate with the President, Communications Commissioner, communications team and others to develop and implement comprehensive marketing strategies and branding initiatives.
• Create and manage content across various digital and print platforms to ensure consistent engagement and alignment with UOSU’s strategic goals.
• Oversee social media channels, enhancing audience interaction and brand presence.
• Coordinate and supervise the production of promotional materials, maintaining high standards of quality and brand consistency.
• Efficiently manage content requests from service centers by receiving, triaging, and executing these requests promptly.
• Maintain regular communication with service center coordinators, providing marketing support and ensuring that content reflects each center’s unique identity while maintaining overall coherence.
• Stay informed about each service center's activities to collaboratively produce high-quality content for their social media, events, and campaigns.
• Monitor and analyze digital engagement data to refine and optimize communication strategies.
• Uphold and actively promote accessibility and inclusivity in all communications, adhering to UOSU’s policies.
• Innovate and implement new communication methods and technologies to expand the union’s outreach.
• Lead the creation of both digital and physical marketing materials such as social media posts, Reels, posters, merchandise, and other promotional items.
• Collaborate with other members of the Communications Department to facilitate content creation and distribution.
• Contribute to enhancing the positive image of the UOSU and support the ongoing development, growth, visibility, and promotion of the union and its services.
• Participate in training, workshops and events to expand educational background and professional skills that are required for the work in the Communications Department.
• Perform other related tasks as required.

• Current enrollment as a student at the University of Ottawa.
• Demonstrated experience in creating visual content and managing promotional campaigns.
• Proficiency in graphic design software such as Canva, Figma, and Adobe Suite.
• Skills in editing short-form videos.
• Strong interpersonal skills, capable of effective collaboration in both independent and team settings.
• Commitment to diversity, accessibility, and inclusion in communication practices.
• Excellent organizational abilities with a keen attention to detail.
• Capacity to manage multiple priorities and meet deadlines effectively.
• In-depth knowledge of the UOSU and its services.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Demonstrated leadership capabilities.
• Familiarity with the University of Ottawa and its campus.
• Bilingualism in French and English is highly desirable.