Coordinateur·trice de campagnes / Campaigns Coordinator

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Toronto Film School
Ottawa
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Job description

Coordinateur·trice de campagnes

Heures de travail: 20 heures/semaine septembre-avril , 34 heures mai – aout
Salaire: 21$/heure (Syndicate A1 CUPE LOCAL 4943)
Sous la responsabilité du/de la: Le bureau du président
Lieu: Université d’Ottawa, avec possibilité de travailler à distance selon les besoins des projets
Description du poste
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est présentement à la recherche d’un·e membre étudiant·e du SÉUO pour occuper le poste de Coordonnateur·rice des campagnes du bureau exécutif. Cette personne sera responsable de la coordination des campagnes, événements et aspects logistiques sur le campus ou à l’extérieur, en lien avec la revendication, la sécurité sur le campus, l’insécurité alimentaire et plus encore, selon les directives des commissaires. Travaillant directement sous la direction du président et du chef de cabinet, iel travaillera aussi en collaboration avec l’équipe exécutive et l’équipe des communications.
Responsabilités
  • Aider au développement et à la mise en œuvre de campagnes de revendication et d'équité portant sur des enjeux tels que, sans s’y limiter : l’insécurité alimentaire, le droit de manifester, l’équité, l’accessibilité, les frais de scolarité, etc.
  • Soutenir l’élaboration du matériel de campagne.
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies liées au recrutement et à la rétention des bénévoles pour les campagnes.
  • Faire des recherches sur les enjeux d’équité et de revendication. Développer et maintenir des ressources d’information sur ces enjeux. Aider à la rédaction de fiches d’information, de mémoires, de notes de synthèse et d’autres documents de recherche à la demande du bureau exécutif.
  • Identifier et saisir les opportunités de collaboration avec les centres de services du SÉUO dans le cadre de campagnes pertinentes.
  • Planifier et exécuter les tâches logistiques liées aux événements et aux campagnes, y compris les réservations de salles et la coordination de la promotion.
  • Contribuer à la visibilité du SÉUO et de ses initiatives.
Qualifications
  • Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa est un atout.
  • Expérience en gestion de projets, particulièrement dans un environnement dirigé par des étudiant·e·s ou similaire.
  • Expérience dans des milieux de travail politiques ou axés sur la revendication.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de mobiliser des publics divers.
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité de réflexion créative et de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
  • Souplesse et disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, incluant à l’occasion des soirs et des fins de semaine.
  • Engagement démontré envers la démocratie étudiante et l’activisme.
  • Connaissance des services du SÉUO.
  • Expérience de travail dans un syndicat étudiant ou compréhension d’un environnement similaire.
  • Maîtrise des plateformes de médias sociaux et des outils de communication numériques.
  • Familiarité avec les outils de conception graphique (ex. : Canva) et la suite Microsoft Office.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le28 avril 2025à 23h59. Nous ne contacterons que les candidat·e·s pour un entretien.
Les entretiens se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidat·e·s à un entretien et les sélectionnions avant la date limite d’entretien, avec la possibilité de commencer à travailler plus tôt.

Campaigns Coordinator

Hours: 20 hours a week September – April, up to 34 hours a week May-August)
Wage: $21/hour (A1 unionized position under CUPE Local 4943)
Reporting to: The President’s office
Location: University of Ottawa, with options for remote work as per project requirements
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to be the Executive Office Campaigns Coordinator. The Campaigns Coordinator is responsible for coordinating on or off campus campaigns, events, and logistics related to advocacy, campus safety, food insecurity and more, as directed by Commissioners. Reporting to the President and to the Chief of Staff, they collaborate closely with the Executive and communications team.
Responsibilities
  • Assist in the development and implementation of advocacy and equity campaigns, involving issues related to but not limited to: food insecurity, the right to protest, equity, accessibility, tuition fees, etc.
  • Support the development of campaign material.
  • Develop and execute strategies related to the recruitment and retention of volunteers for campaign efforts.
  • Research equity and advocacy issues. Develop and maintain resource information on these issues. Assist in the development of fact sheets, briefs, backgrounders, and other research documents as requested by the Executive Office.
  • Identify and act on opportunities for cooperation with UOSU service centres on relevant campaigns.
  • Plan and execute logistical tasks related to events and campaigns, including room bookings, promotional coordination.
  • Contribute to the visibility of UOSU and its initiatives.
Qualifications
  • Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is an asset.
  • Experience in project management, particularly in a student-led or similar environment.
  • Experience in politics or advocacy-based workplaces
  • Excellent written and verbal communication skills, with an ability to engage diverse audiences.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Creative thinking and problem-solving abilities.
  • Ability to work autonomously and collaboratively in a team environment.
  • Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings and weekends.
  • Demonstrated commitment to student democracy and activism.
  • Knowledge of the UOSU’s services.
  • Experience working in or an understanding of a student union or similar environment.
  • Proficiency in social media platforms and digital communication tools.
  • Familiarity with graphic design tools (e.g., Canva) and Microsoft Office Suite.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59PM on April 28, 2025. Only applicants invited to interview will be contacted.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date.
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