Coordinateur(trice) administratif(ve) et RH / Remplacement congé de maternité

Au Renaissance Montréal Centre-ville, l’inspiration prend sa source dans l’inattendu. Rejoignez notre équipe d’ambassadeurs chaleureux et motivés qui incarnent l’esprit et le style du quartier. Chaque moment y est un événement.

Sous l’autorité du Directeur(trice) général(e), le ou la titulaire assure la coordination et la communication de l’information, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des ressources humaines, tout en apportant un soutien actif aux opérations de l’hôtel.

RESPONSABILITÉS DE POSTE

• Superviser l’ensemble du processus d’embauche, incluant l’affichage des postes, l’analyse des CV et la conduite des entrevues.
• Accueillir les nouveaux associés et assurer leur intégration en préparant leurs dossiers et en organisant les rencontres d’orientation.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des associés (vacances, congés maladie, mises à pied, relevés d’emploi, etc.).
• Organiser et suivre les formations pour l’ensemble des associés afin de favoriser leur développement professionnel.
• Coordonner l’administration du programme d’assurance collective ainsi que des autres avantages sociaux offerts aux employés.
• Promouvoir activement la culture d’entreprise par la mise en œuvre d’initiatives (programme d’employé du mois, organisation de festivités et autres activités valorisant l'engagement des équipes).
• Veiller à la qualité de la présentation et de l’orthographe de toutes les affiches et correspondances de l’hôtel tout en assurant le respect des normes de francisation.
• Gérer et suivre les demandes liées à la CSST (Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail).
• Connaître les procédures d’urgence de l’hôtel et veiller à leur application.
• Assurer le suivi des initiatives liées à la certification Green Key et promouvoir les bonnes pratiques environnementales.
• Être responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs.
• Offrir un soutien sur divers dossiers stratégiques et administratifs pour l’équipe de direction.
• S’impliquer activement dans divers comités opérationnels.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion des ressources humaines.
• Connaissance des règlements du travail et des normes en santé et sécurité.
• Esprit d’équipe et sens de la discrétion.
• Diplôme en gestion des ressources humaines (un atout).
• Expérience significative dans le domaine de l’hôtellerie.
• Intérêt pour le développement des talents et la création d’un environnement de travail positif.