Coordinateur communications marketing

Les différentes entités composant notre groupe sont formées d’avocats et de notaires qui valorisent le travail d’équipe. C’est cette valeur qui nous assure une capacité opérationnelle excédant de beaucoup nos capacités individuelles.

Afin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) communications et marketing pour nos différentes places d'affaires. L'emploi sera physiquement basé à Lévis ou Québec, au choix de la personne sélectionnée.

SOMMAIRE

Sous la supervision de l’associé.e responsable des communications et du marketing, la personne titulaire du poste soutient les professionnel.les dans la gestion, la mise en œuvre et le suivi des initiatives marketing de l'entreprise. Ayant comme objectif principal d’accroître la visibilité globale de KSA, elle orientera ses actions en adéquation aux valeurs et à la réputation de l’organisation. Globalement, elle est responsable de la coordination des projets marketing, de la gestion des communications internes et externes, de l'animation des réseaux sociaux et de l'organisation des événements, tout en assurant la cohérence de l'image de l'entreprise à travers diverses plateformes. Elle travaille activement à trouver des opportunités / activités qui sont en adéquation avec les objectifs de développement individuels de chaque professionnel.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Gestion des événements et logistique :
   • Coordonner la logistique des événements internes et externes : recherche de salles, négociation avec les fournisseurs, gestion des invitations, et suivi des budgets.
   • Collaborer, au besoin, avec les associés responsables de l’administration à des évènements spéciaux internes.
   • Créer du matériel et documents de support pour des événements internes et externes tout en respectant l’image corporative.
2. Gestion de la présence numérique :
   • Accroître la présence de l’entreprise sur le Web.
   • Optimiser le site Internet.
   • Mettre en place et analyser des indicateurs de performance.
   • Mettre en place et opérer un outil de distribution de masse.
   • Déployer et gérer la stratégie des médias sociaux, incluant la création de contenu, le calendrier de publications et l’animation des communautés.
3. Analyse et stratégie marketing :
   • Identifier et analyser les besoins marketing à la mise en œuvre des projets qui feront rayonner l’entreprise et sa marque employeur.
   • Visiter nos différentes places d’affaires au courant de l’année afin d’assurer une écoute active sur leurs besoins, réalités régionales, etc.
   • Effectuer des veilles concurrentielles.
4. Communication interne et externe :
   • Coordonner les communications internes et externes (articles, infolettres, contenus web, notes internes, etc.) tout en veillant à uniformiser l’image de l’entreprise.
   • Rédiger, réviser et diffuser des contenus variés sur les différents médias utilisés.
   • Travailler en collaboration avec les professionnel.les afin d’alimenter nos différentes plateformes.
   • Planifier et organiser des rencontres mensuelles avec le comité marketing afin de suivre l’état d’avancement des différents projets et calendrier d’activités.
5. Développement des affaires :
   • Rencontrer annuellement et individuellement tous les professionnel.les dans nos différentes places d’affaires afin d’assurer une synergie d’équipe.
   • Rechercher, identifier les opportunités de visibilité par le biais d’activités de développement qui conviennent aux objectifs individuels et de l’entreprise.
   • Assurer une présence occasionnelle aux activités de développement de l’entreprise: conférences, formations, congrès, réunions, salon carrière, etc.
6. Collaboration avec les ressources humaines :
   • Supporter l’équipe RH dans les projets de recrutement et d'activités de reconnaissance des employé.es.
   • Travailler sur la marque employeur en collaboration avec l’équipe RH.
7. Suivi et bilan des projets, gestion budgétaire :
   • Collaborer au suivi du budget marketing en partenariat avec les associés responsables.
   • Assurer le suivi sur les différentes demandes marketing : commandites, ententes corporatives, publicités, participation aux évènements, etc.
   • Coordonner les différents projets avec les partenaires externes (imprimeurs, médias, journaux, etc.)
   • Coordonner le post-mortem des événements et communiquer les conclusions aux différentes personnes impliquées.
   • Créer et tenir à jour un calendrier d’activités global pour l’ensemble des places d’affaires.
8. Autres responsabilités :
   • Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution du poste.

PROFIL

• Créativité, proactivité, autonomie
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation.
• Rigueur et souci du travail bien fait.
• Compétences rédactionnelles et communication efficace.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, avec la capacité de collaborer efficacement à tous les niveaux.

COMPÉTENCES

• Titulaire d’un diplôme universitaire en marketing, communication ou administration des affaires et/ou expérience professionnelle jugée équivalente.
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Compétences avec les logiciels de design (Canvas, Photoshop, etc.)
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé, écrit).

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 35 heures;
• Une politique de télétravail;
• Trois (3) semaines de vacances annuelles;
• Une assurance collective complète;
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
• Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille;
• Allocation sports, art et loisirs;
• Breuvages et collations à volonté;
• Des formations continues;
• Des activités sociales tout au long de l’année!

Venez nous rejoindre : plaisir et bonheur au travail assurés en plus d’une belle équipe d’humains tissés serrés!

Vous pouvez faire parvenir votre candidature par courriel à recrutement@ksalegal.ca en incluant une lettre de présentation et un CV.