Conseiller(-ère) transform. numérique, opérations et valorisation capital humain

Appel de candidatures: Conseiller(-ère) à la Direction du bureau de soutien en transformation numérique, aux opérations et valorisation du capital humain (APPR)

Nous cherchons présentement à pourvoir 2 postes à temps plein.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de:

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice du bureau de soutien en transformation numérique, aux opérations et valorisation du capital humain, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la planification, la rédaction et l’analyse des mandats à portée stratégique et transversale pour l’organisation (réseau et central). Elle contribue directement à l’atteinte des objectifs de performance et d’amélioration des services dans un environnement complexe et en transformation. Elle exerce un rôle-conseil en gestion et en analyse des demandes en matière de ressources au sein de la VPTI. Elle assure un accompagnement axé sur les meilleures pratiques de développement afin d’assurer une cohérence dans les directives auprès de toutes les parties prenantes.

Elle collabore avec les équipes internes, les partenaires externes et les directions locales pour garantir un alignement cohérent avec les priorités organisationnelles et celles de la VPTI. Elle analyse les plans d’action, propose des recommandations et prend en charge les dossiers en vue d’un alignement optimal avec les orientations stratégiques et analyse les impacts. La personne veille à comprendre et anticiper les besoins et attentes de ses collaborateurs afin d’optimiser leur expérience. Par la même occasion, elle joue un rôle de facilitateur en répondant aux questions des parties prenantes et en les guidant vers les bons intervenants.

En tenant compte de la culture organisationnelle, elle propose des stratégies pour améliorer la planification, l’efficacité et la qualité des collectes de données, tout en s’assurant qu’elles répondent aux normes et objectifs établis.

De manière plus spécifique pour l’équipe centrale de la VPTI de Santé Québec, les principaux champs d’action sont les suivants:

• Participer et, au besoin, animer des rencontres de concertation avec les équipes internes et externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs et les partenaires pour assurer une compréhension commune des objectifs stratégiques;
• Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus de planification, de suivi des résultats et de reddition de comptes;
• Produire des fiches synthèses, rapports analytiques et autres livrables pour appuyer les décisions stratégiques;
• Contribuer à la réalisation des initiatives de transformation;
• Concevoir et mettre en place des mécanismes facilitant la mise en œuvre et le suivi des activités favorisant la fluidité;
• Implanter des indicateurs et tableaux de bord de suivi;
• Soutenir et conseiller les dirigeants et les partenaires.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissance du RSSS ainsi que des normes, procédures et directives du domaine de la santé et des services sociaux;
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Détenir les habiletés à utiliser les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS, etc.).

Les éléments suivants seront considérés comme des atouts :

• Expérience dans le cadre de projets technologiques ou de transformation numérique;
• Familiarité avec la gestion de projets.