Conseiller en programmes; conseillère en programmes — ministère du Développement économique, de[...]

Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle occasion de mettre en pratique votre expérience de l’interprétation et de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) et votre expertise en gestion des documents et de l’information? Possédez-vous des compétences exceptionnelles en matière d’analyse, de service à la clientèle et de formation pour promouvoir la conformité aux politiques et aux lois? Voici une occasion d’appliquer votre enthousiasme, votre créativité et votre expertise dans la prestation d’initiatives relatives à la LAIPVP et à la gestion de l’information pour le ministère du Développement économique, de la Création d’emplois et du Commerce (MDECEC).

Le MDECEC met en œuvre des politiques, des programmes et des services visant à aider les entreprises de toutes tailles et dans toutes régions à démarrer, à prendre de l’ampleur, à investir, à faire du commerce et à créer des emplois, ainsi qu’à attirer des investissements en Ontario. Nous concevons et mettons en œuvre des initiatives pour appuyer les entrepreneurs, favoriser la croissance des exportations et bâtir une économie novatrice et concurrentielle.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce rôle, vous devrez :

1. Fournir des conseils et une orientation concernant l’interprétation et l’application de la LAIPVP ainsi que des lois et des politiques de la fonction publique de l’Ontario connexes, y compris la Loi sur les archives publiques et la conservation des documents et la Politique générale de conservation des documents;
2. Analyser et traiter les demandes d’accès dans les délais prescrits par la loi, gérer les problèmes et coordonner les réponses aux appels et aux plaintes relatives à la protection de la vie privée;
3. Coordonner les initiatives de gestion de l’information et de protection de la vie privée du ministère et élaborer des processus internes pour les exigences en matière de conservation de documents;
4. Élaborer, promouvoir et offrir des programmes novateurs de formation et de sensibilisation liés à la conservation de documents, à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels;
5. Préparer des documents pour informer la haute direction des questions et des progrès concernant la LAIPVP et la gestion de l’information;
6. Entreprendre des projets spéciaux sur un large éventail de projets liés à l’accès à l’information, à la protection de la vie privée, à la gestion des documents, aux documents numériques, aux stratégies électroniques et aux systèmes de suivi des demandes.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissances techniques :

• Vous avez une compréhension approfondie de la LAIPVP, de ses règlements, de ses principes et des ordres du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée pour traiter les demandes d’accès à l’information, fournir des conseils pour assurer la conformité aux exigences de la LAIPVP et donner de la formation.
• Vous avez une connaissance approfondie de la Loi sur les archives et la conservation de documents, de la Politique générale de conservation des documents et des processus connexes, et une connaissance de la gestion, du stockage, de la sécurité et de la récupération des documents, des données et de l’information pour fournir des conseils et de la formation.
• Vous avez une connaissance des théories, des principes, des pratiques, des tendances, des enjeux et des solutions actuels et émergents en matière de gestion de l’information, d’accès à l’information et de protection de la vie privée afin de fournir des conseils sur les processus opérationnels et les technologies des ministères et de comprendre les risques d’atteinte à la vie privée.
• Vous avez une connaissance des processus de gestion, de stockage, de sécurité et de récupération des dossiers, des données et de l’information pour fournir des conseils et de la formation.
• Vous connaissez le protocole sur les atteintes à la vie privée de la fonction publique de l’Ontario.

Connaissances des activités :

• Vous avez des compétences en matière d’élaboration de politiques, d’organisation et de service à la clientèle pour élaborer et administrer efficacement des programmes d’accès à l’information, de protection de la vie privée et de gestion de l’information pour les ministères clients.
• Vous pouvez coordonner l’élaboration de politiques, de procédures et de processus en matière d’accès à l’information, de protection de la vie privée et de conservation de documents et mettre en œuvre des systèmes appropriés pour surveiller et évaluer les processus et les décisions.
• Vous avez des compétences efficaces en coordination et en organisation pour planifier et gérer une charge de travail importante et établir l’ordre de priorité de la charge de travail pour respecter les délais, et gérer plusieurs projets.
• Vous pouvez interpréter et appliquer les exigences de la législation sur la conservation de documents, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels dans le contexte des activités, des programmes et des lois du ministère et fournir des commentaires pour la planification, les politiques internes et les changements organisationnels.

Compétences en analyse et recherche :

• Vous avez de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes pour évaluer des situations complexes, évaluer les risques, anticiper les problèmes et recommander des solutions.
• Vous avez d’excellentes compétences en recherche pour vous tenir au fait des nouvelles exigences et tendances, trouver et appliquer les précédents pertinents pour les demandes et les appels, et trouver les ressources applicables en matière d’accès à l’information, de protection de la vie privée et de gestion de l’information.
• Vous pouvez repérer les questions litigieuses et sensibles et analyser les questions pour anticiper les répercussions et fournir des conseils sur les stratégies de résolution.
• Vous avez des compétences en recherche et en analyse pour évaluer les besoins de formation des clients et les méthodes de formation, mesurer l’efficacité et cerner les points à améliorer.
• Vous pouvez penser de façon stratégique pour évaluer et lier les opérations quotidiennes à court terme aux stratégies et perspectives opérationnelles à long terme.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles :

• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des conseils au personnel, aux clients et à la haute direction sur l’interprétation de la LAIPVP, de la Loi sur les archives et la conservation de documents et des règlements, politiques et procédures connexes.
• Vous pouvez offrir de la formation en toute confiance, communiquer avec le public et préparer des documents d’information, des soumissions et des rapports.
• Vous avez une connaissance des méthodes et des outils de formation pour concevoir des programmes de formation et de sensibilisation innovants qui favorisent la conformité aux exigences législatives.
• Vous pouvez faire preuve de tact et d’acuité politique pour établir et maintenir des réseaux et des processus de consultation efficaces avec les intervenants internes et externes.
• Vous avez des compétences en service à la clientèle, en négociation et en relations interpersonnelles pour travailler de manière coopérative et consultative, diriger des projets, participer à des équipes et résoudre les conflits.

Compétences en informatique :

• Vous maîtrisez l’informatique pour suivre et traiter les demandes, préparer des rapports et des présentations et mener des recherches.

Renseignements supplémentaires

• 2 anglais Temporaire(s), durée jusqu’à 12 mois, 56, RUE WELLESLEY O, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Rappel : La date limite de candidature est le lundi 20 janvier 2025 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.