Concierge

Dex Clothing est une entreprise de mode féminine basée à Montréal. Depuis 1991, nous créons des vêtements mode de haute qualité à des prix accessibles. Nous sommes à l’avant-garde de la mode féminine, évoluant avec les tendances tout en maintenant une excellente réputation dans l’industrie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la paie et aux comptes payables méticuleux(se) et soucieux(se) de la gestion des coûts pour rejoindre notre équipe.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse avec les chiffres, mais aussi un(e) excellent(e) négociateur(trice) qui prend l’initiative d’analyser et de remettre en question les coûts afin d’optimiser l’efficacité et de minimiser les dépenses.

Description du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire comptable, le(la) commis à la paie et aux comptes payables sera responsable du traitement complet du cycle de la paie, de la gestion des comptes payables, de la négociation des contrats fournisseurs et de l’analyse des coûts.

Principales responsabilités :

Gestion de la Paie et Administration :

1. Traiter la paie bimensuelle de tous les employés, en garantissant l’exactitude et la conformité aux politiques de l’entreprise et aux lois du travail.
2. Gérer les dossiers de paie des employés : mettre à jour les embauches, les départs, les changements de salaire et les déductions dans le système de paie.
3. Calculer et traiter les commissions, primes et heures supplémentaires en respectant la réglementation en vigueur.
4. Effectuer les remises gouvernementales : préparer et soumettre les taxes sur la paie, CNESST, RRQ et autres déductions obligatoires.
5. Préparer et émettre les feuillets T4 / RL-1 et aider aux conciliations de fin d’année.

Comptes Payables & Contrôle des Coûts :

1. Traiter les factures et dépenses : rapprocher les factures des bons de commande et des documents de réception avant d’effectuer les paiements.
2. Vérifier et contester les factures : examiner les frais, repérer les écarts et demander des justifications aux fournisseurs et au personnel interne avant l’approbation.
3. Négocier les contrats fournisseurs : analyser les structures tarifaires, rechercher des économies et obtenir de meilleures conditions pour les services récurrents, les utilités et les matériaux.
4. Optimiser les coûts de l’entreprise : analyser continuellement les tendances de dépenses et identifier des stratégies pour réduire les coûts sans compromettre la qualité.
5. Effectuer les conciliations des états de comptes fournisseurs : identifier et résoudre les écarts.
6. Préparer les rapports mensuels des comptes payables : fournir à la direction des informations financières sur les tendances de dépenses et les opportunités de réduction des coûts.

Soutien Comptable et Financier :

1. Assister le Gestionnaire comptable dans les écritures de journal, la clôture de fin de mois et les conciliations.
2. Effectuer la conciliation bancaire et signaler toute anomalie à la direction.
3. Soutenir les audits financiers en organisant et fournissant la documentation requise.
4. Préparer des rapports financiers ponctuels selon les demandes de la direction.

Qualifications et Exigences :

Formation et Expérience :

1. Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou administration des affaires.
2. 3+ années d’expérience en traitement de la paie, gestion des comptes payables et négociation de contrats fournisseurs.
3. Expérience dans l’industrie de la mode, du commerce de détail ou de gros un atout.

Compétences Techniques :

1. Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Power BI ou systèmes ERP comme Visual – un atout).
2. Excellentes compétences en Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, formules).
3. Connaissance approfondie des réglementations fiscales, de la paie et des principes comptables.
4. Expérience dans la gestion des remises gouvernementales et de la conformité en matière de paie.

Compétences Interpersonnelles et Comportementales :

1. Excellentes compétences en négociation – capacité à challenger les prix, négocier les contrats fournisseurs et réduire les coûts sans affecter la qualité.
2. Grande rigueur et souci du détail – aucune erreur ne vous échappe !
3. Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps – vous respectez les délais sans difficulté.
4. Esprit analytique et proactif – vous prenez des initiatives et résolvez les problèmes efficacement.
5. Bilinguisme (français et anglais) requis – capacité à interagir avec les fournisseurs, les employés et la direction.
6. Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement de petite entreprise, où l’adaptabilité et la polyvalence sont essentielles.