Comptable – Responsable des comptes à payer / Accountant – Accounts Payable

(English follows)

NuChem Sciences, une compagnie Sygnature Discovery est une organisation de recherche contractuelle de découverte de médicaments intégrée de premier plan basée au Royaume-Uni et au Canada avec son siège social à Nottingham et des installations supplémentaires à Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montréal et Québec. Son personnel de plus de 1 000 personnes, dont 900 scientifiques, s’associe à l’industrie pharmaceutique mondiale, de biotechnologie et des organisations BNL.

Depuis 2004, Sygnature Discovery a livré plus de 40 nouveaux composés précliniques et 22 composés cliniques, avec ses scientifiques nommés sur plus de 170 brevets. Les domaines d’expertise thérapeutiques comprennent l’oncologie, l’inflammation et l’immunologie, les neurosciences, les maladies métaboliques, les maladies infectieuses, les maladies fibrotiques et plus encore. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.sygnaturediscovery.com et www.nuchemsciences.com

À propos du rôle

L’équipe administrative de Nuchem Sciences Inc., filiale canadienne de Sygnature Discovery, est à la recherche d’une personne désirant se joindre à son équipe finance à Lévis afin d’occuper le poste de Comptable – Responsable des comptes à payer. Sous la supervision de la Vice-présidente Finances, la personne recherchée devra prendre en charge plusieurs activités comptables reliées principalement aux comptes à payer, incluant certaines écritures de fins de mois et d’année.

RESPONSABILITÉS:

1. Inscrire les factures des fournisseurs;
2. Préparer mensuellement la liste de paiements de fournisseurs;
3. Effectuer le suivi des payables;
4. Travailler en étroite collaboration avec le département des achats pour s’assurer du bon classement comptable des factures et des projets qui y sont reliés;
5. Calculer mensuellement les éléments refacturables qui sont attribués aux projets;
6. Participer activement aux processus de fin de mois et d’année (écritures de journal, courus et provisions à prendre, etc.);
7. Produire divers rapports et analyses comptables;
8. Soutenir l’équipe comptable avec diverses activités comptables.

QUALIFICATIONS:

1. Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité ou expérience pertinente équivalente;
2. Connaître le fonctionnement d’un système comptable et d’un ERP, connaître NetSuite est un atout;
3. Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
4. Bonne capacité d’apprentissage;
5. Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise;
6. Grand souci du détail et de produire des informations justes et dans les délais;
7. Capacité à fournir un service de qualité, rigueur et minutie;
8. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à organiser et à prioriser les activités dans un environnement de travail chargé;
9. Bon esprit d’équipe;
10. Excellentes compétences en communication et capacité à établir des relations positives avec ses collègues de tous niveaux;
11. Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
12. Excellente habileté à communiquer et bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Un bon niveau d’anglais écrit et verbal est nécessaire pour communiquer efficacement avec nos collaborateurs anglophones hors du Québec.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :

Salaire : Compétitif et selon l'expérience.

Prime : Plan de boni annuel.

Avantages :

1. Soins de santé et dentaire;
2. Assurance invalidité;
3. Assurance-vie;
4. 3 semaines de vacances;
5. REER avec contribution jumelée de l’employeur;
6. Programme de télémédecine;
7. Code vestimentaire décontracté;
8. Horaire flexible;
9. Congés personnels;
10. Stationnement sur place gratuit;
11. Formation continue;
12. Développement professionnel.

Horaire : Lundi au vendredi

Endroit : Lévis, Québec

NuChem Sciences, a Sygnature Discovery business is a world-leading integrated drug discovery Contract Research Organization based in the UK and Canada with its headquarters in Nottingham and additional facilities in Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montreal and Quebec City. Its staff of over 1,000, which includes 900 scientists, partners with global pharma, biotech and NFP organizations.

Since 2004, Sygnature Discovery has delivered over 40 novel pre-clinical and 22 clinical compounds, with its scientists named on over 170 patents. Therapeutic areas of expertise include oncology, inflammation and immunology, neuroscience, metabolic diseases, infectious diseases, fibrotic diseases and more. To find out more, please visit www.sygnaturediscovery.com and www.nuchemsciences.com

About the role

The administrative team of Nuchem Sciences Inc., the Canadian subsidiary of Sygnature Discovery, is looking for a person to join its finance team in Lévis to hold the position of Accountant – Accounts Payable. Under the supervision of the Vice-President Finance, the person sought will be responsible for several accounting activities related mainly to accounts payable, including certain month-end and year-end entries.

RESPONSIBILITIES:

1. Enter invoices from suppliers;
2. Prepare monthly vendor payment list;
3. Track payables;
4. Work closely with the purchasing department to ensure the proper accounting filing of invoices and related projects;
5. Calculate monthly rebillable items that are assigned to projects;
6. Actively participate in month-end and year-end processes (journal entries, accruals and provisions to be taken, etc.);
7. Produce various accounting reports and analyses;
8. Support the accounting team with various accounting activities.

REQUIREMENTS:

1. Bachelor's degree in business administration or accounting or equivalent relevant experience;
2. Knowing how an accounting system and an ERP works, knowing NetSuite is an asset;
3. Good command of the MS Office suite (Outlook, Excel, Word); Good learning ability;
4. Excellent ability to manage several files at once, good management of priorities, great resourcefulness; Strong attention to detail and to producing accurate and timely information;
5. Ability to provide a quality service, rigour and meticulousness;
6. Ability to multitask, organize and prioritize activities in a busy work environment;
7. Good team player;
8. Excellent communication skills and ability to build positive relationships with colleagues at all levels;
9. At least 2 years of experience in a similar position;
10. Excellent communication skills and good command of French and English, both oral and written. A good level of written and verbal English is necessary to communicate effectively with our English-speaking collaborators outside Quebec.

COMPENSATION AND BENEFITS:

Salary: Competitive and based on experience.

Additional pay: Annual bonus incentive plan.

Benefits:

1. Full-time permanent position;
2. Health and dental care insurance plan;
3. Short- and long-term disability insurance;
4. Life insurance;
5. 3 weeks vacations;
6. RRSP employer’s matching program;
7. Telehealth program;
8. Casual dress code;
9. Flexible schedule;
10. Personal days;
11. On-site free parking;
12. Continuing training;
13. Career development.

Schedule: Monday to Friday.

Location: Lévis, Quebec.