Commis en comptabilité (Saint-Hyacinthe, QC)

Nous comprenons que le monde que nous souhaitons pour demain commence par la manière dont nous agissons aujourd'hui, et c'est pourquoi nous sommes déterminés à créer un avenir meilleur pour les animaux de compagnie. Antech est une équipe diversifiée d'individus engagés dans la croissance et le développement mutuels. Notre culture repose sur notre philosophie directrice, Les Cinq Principes : Qualité, Responsabilité, Mutualité, Efficacité et Liberté. Aujourd'hui, Antech contribue à l'avenir de la santé des animaux de compagnie en tant que membre de Mars Science & Diagnostics, une entreprise familiale spécialisée dans les soins vétérinaires.

C'est un poste à temps partiel et un rôle sur site basé à Saint-Hyacinthe, Québec. Le taux horaire pour ce poste est de 23 à 30 $ de l'heure. Les jours de travail pour ce poste sont : mercredi, jeudi et vendredi de 8h a 16h30.

Le titulaire de ce poste aura principalement la responsabilité des tâches reliées aux comptes à recevoir et travaillera aux comptes payable de façon hebdomadaire.

Fonctions et responsabilités essentielles

Comptes à recevoir :

1. Appels entrants du service clientèle : Répondre aux appels entrants des clients concernant divers domaines, la facturation, les paiements. Transmettre les questions plus complexes des clients à la personne ou au service compétent.
2. Courriel des comptes débiteurs : Répondre aux courriels entrants des clients, demandes de copies de factures ou des relevés de compte ou toute autre question concernant leurs comptes.
3. Appels à la collecte : En tant que premier contact, effectuer des appels sortants pour les comptes en souffrance. Assister le commis au recouvrement, selon les besoins, en télécopiant et / ou en envoyant par courrier électronique des avis finaux aux comptes gravement en souffrance.

Traitement des factures :

1. Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.
2. Traiter les factures de produits ou de services générées en dehors du cycle normal de facturation.

Comptes à payer :

1. Agir en tant que second responsable pour les comptes fournisseurs en veillant à ce que les processus de paiement soient conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.
2. Effectuer l’appariement des bons de commandes d’achats selon les règles d’autorisation de l’entreprise pour les articles achetés.
3. Attribuer à toutes les factures et dépenses les numéros de compte appropriés dans le grand livre, en accordant une attention particulière aux dépenses payées d'avance, aux charges à payer et aux dépenses capitalisées.
4. Préparer et traiter les chèques, les virements dans plusieurs devises.
5. Effectuer la mise en place et la maintenance des fournisseurs ainsi que le rapprochement des comptes, y compris la résolution des problèmes et le suivi des fournisseurs.
6. Traiter les approbations de notes de frais des employés à l'aide de la plateforme Concur Expense.
7. Rapprochement hebdomadaire des cartes de crédit opérationnelles.
8. Tenir à jour le système d'archivage des comptes créditeurs et numériser / classer la correspondance comptable et d'autres documents.

Aide aux tâches de fin de mois : Envisager et saisir les opportunités de créer des gains d'efficacité dans les processus comptables quotidiens. Assister la gestion des fournisseurs en veillant à ce que les données relatives aux fournisseurs soient à jour et exactes.

Autres tâches de bureau assignées : Réaliser des projets spéciaux et / ou des rapports ad hoc, selon les besoins.

Formation et expérience

CEGEP ou diplôme en comptabilité ou en administration des affaires ou toute combinaison d'expérience, d'éducation et de formation permettant d'atteindre le niveau de connaissances, de compétences et d'aptitudes requis. Au moins six mois d'expérience et / ou de formation dans le domaine concerné.

Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et professionnalisme, y compris patience, capacité d'écoute et aptitude à offrir une expérience positive dans toutes les interactions. Capacité à apprendre rapidement et à comprendre les soldes des comptes, les crédits, les factures et les paiements.

Forte éthique de travail. Capacité à établir des priorités et à organiser la charge de travail, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'adapter rapidement au changement et à respecter les délais. Faire preuve en permanence d'une grande attention aux détails. Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale. Maîtrise de la langue anglaise pour accomplir les tâches principales du poste et participer à des réunions virtuelles en dehors du Québec (autres provinces, États-Unis), et pour comprendre des instructions écrites.

Haut niveau de persévérance. Capacité à travailler en équipe.

L'expérience des systèmes ERP est un atout. Aptitude intermédiaire à utiliser la suite Microsoft Office et les logiciels Internet. Expérience récente d'Excel, y compris la capacité à mettre en place des formules avancées et le traitement de la saisie de données.

Conditions de travail

Le collaborateur travaillera principalement dans un environnement de bureau typique. Il devra utiliser un ordinateur, des feuilles de calcul, la gestion d'une base de données, le courrier électronique et l'Internet. Le collaborateur est fréquemment amené à utiliser une calculatrice et une photocopieuse. Le collaborateur doit occasionnellement utiliser des équipements multimédias tels que Microsoft Teams.

Antech est un leader dans le domaine du diagnostic vétérinaire, animé par notre passion pour l'innovation qui permet d'améliorer la santé des animaux. Nos produits et services couvrent plus de 90 laboratoires de référence à travers le monde ; des instruments de laboratoire diagnostiques et des consommables en interne, y compris des produits diagnostiques pour tests rapides et des services de cytologie numérique ; des services de données locaux et basés sur le cloud ; des logiciels de gestion d'information pour les cabinets vétérinaires et le support associé ; l'imagerie vétérinaire et la technologie ; la formation et l'éducation des professionnels vétérinaires ; et des services de soutien pour les spécialistes certifiés.