Commis aux comptes recevables

Location

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Job Description

L’Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes recevables. Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous ! Faire partie de la famille Omni c’est d’être reconnu pour vos efforts, c’est de créer des expériences mémorables et c’est de faire avancer votre carrière en vous développant constamment !

Description du poste:

• Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
• Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
• Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
• Assister aux rencontres de révision des BEOs;
• Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
• Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
• Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
• Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
• Encaisser les reçus des petites caisses;
• Échanger les devises étrangères;
• Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
• Effectuer diverses tâches en lien avec la fin de mois;
• Transférer des comptes recevables quotidiens vers la comptabilité corporative;
• S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
• Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
• Toutes autres tâches connexes;
• Le salaire est de 31.84 $/heure.

Qualifications requises:

• Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
• Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle;
• Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
• Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;
• Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
• Connaissance du logiciel Opéra (un atout);
• Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
• Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
• Professionnalisme et intégrité;
• Sens de l’organisation et de précision;
• Capacité de travailler sous pression.

Chez Omni nous pouvons vous offrir:

• Une rémunération compétitive;
• Des avantages sociaux de qualité;
• REER collectif;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de reconnaissance des employés;
• Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni;
• Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours;
• Environnement de travail excitant – chaque journée est différente!

Travailler à nos côtés c’est contribuer à représenter fièrement l’esprit de Montréal!

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