Chef(fe), Installations et projets / Facilities EHS manager

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Apply locations Montreal - QC - CA time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R1588872

Working with Us
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Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

Poste: Chef(fe), Installations et projets

Emplacement: Saint-Laurent, Montréal, (Québec)

Type de Poste: Permanent

Sommaire du poste

Relevant du(de la) directeur(trice) des finances, l’équipe Installations et SSE/PCO remplit trois fonctions principales:

• Gérer et entretenir les installations de BMS Canada et voir à toutes les activités connexes.
• Établir des procédures et réaliser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes pour offrir un milieu de travail sécuritaire et sain pour tous.
• Élaborer et mettre en œuvre une planification exhaustive de continuité des opérations (PCO).

Responsabilités principales :

La personne qui occupera ce poste doit être sur place du lundi au vendredi.

Installations (50%)

• Recruter et former le personnel de la réception à titre de cadre hiérarchique.
• Élaborer des processus et peaufiner les pratiques actuelles pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
• Planifier et gérer les services centraux de l’installation, comme le courrier, la destruction sécurisée/la gestion des déchets, les fournitures de bureau, le stationnement, services de nettoyage, etc.
• Gérer le budget des installations en fonction d’objectifs précis en gérant activement les comptes principaux et en négociant les achats.
• Assurer la liaison avec le propriétaire à titre de personne-ressource principale et veiller au respect des obligations liées à la location.
• Gérer les projets de rénovation et/ou de relocalisation des bureaux, du début à la fin.
• Gérer et surveiller les activités des fournisseurs contractuels et les relations avec les fournisseurs.
• Gérer et passer en revue les contrats de service pour s’assurer que les besoins en matière de gestion des installations sont satisfaits.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts.
• Planifier et gérer toutes les exigences en matière d’entretien du matériel de bureau, y compris l’entretien préventif.
• Responsabilités de levage et de déplacement : Soutenir la relocation de meubles de bureau, d'appareils et d'équipements selon les besoins.

Projets (50%)

Santé, sécurité, environnement (SSE)

• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de sécurité.
• Gérer les systèmes et la formation liés à la SSE.
• Gestion des crises et des incidents.
• Communication avec les intervenants.

Planification de la continuité des opérations :

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de continuité des opérations complet.
• Effectuer des évaluations des risques.
• Collaborer avec divers services pour élaborer et tenir à jour des stratégies.
• Coordonner des séances de formation et des exercices réguliers sur la PCO.
• Établir des protocoles de communication.
• Surveiller et évaluer l’efficacité de la PCO.
• Assurer l’harmonisation de la PCO avec les exigences réglementaires locales.
• Agir à titre de principal point de contact pour les questions de continuité des opérations.
• Intégrer les considérations de continuité des opérations à la stratégie globale de SSE.

Qualification et expérience :

• Baccalauréat/Certification SSE
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la SSE.
• Expérience avérée en gestion de projet et en gestion du changement.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets/tâches.
• Capacités avérées à négocier efficacement.
• Capacité à traduire les grandes stratégies en objectifs.
• Capacité à élaborer des plans d’urgence.
• Capacité avérée à assumer les tâches de cadre hiérarchique.
• Motivation personnelle et capacité à effectuer de multiples tâches.
• Capacité à diriger les interventions en cas d’urgence.
• Connaissance pratique avérée des règlements applicables.
• Expérience des obligations et des programmes liés à la SSE.

Pourquoi postuler

• À travers le monde, nous sommes passionné(e)s par la volonté d’avoir un impact sur la vie des patients atteints de maladies graves.
• Bristol Myers Squibb reconnaît l’importance de l’équilibre et de la flexibilité dans notre environnement de travail.
• Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae en ligne.

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If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway.

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