Bibliothécaire niveau 2 – Service public et activités culturelles

Bibliothécaire niveau 2 – Service public et activités culturelles

Ville de Mont-Royal Publiée le 5 novembre 2024

La bibliothèque Reginald-J.-P.-Dawson située au 1967, boulevard Graham dans la Ville de Mont-Royal, est à la recherche d’un bibliothécaire niveau 2 – service public et activités culturelles.

La responsabilité principale du titulaire du poste est de coordonner les opérations des comptoirs de prêt de la bibliothèque, incluant la planification des horaires et la supervision professionnelle du personnel de la bibliothèque, tout en s’assurant de la qualité du service offert à la clientèle. Il ou elle planifie et coordonne l’ensemble de la programmation d’animation culturelle de la bibliothèque en collaboration avec les autres bibliothécaires, techniciennes et animatrices.

Responsabilités

• Veille au bon fonctionnement des services de prêt en accord avec les politiques et les procédures établies et s’assure de la qualité du service à la clientèle;
• Supervise la gestion des horaires de travail des employés, en détermine les besoins, recommande l’approbation des demandes de congé et des ajustements d’horaire de tous les employés de la bibliothèque;
• Distribue le travail aux employés affectés aux comptoirs, le vérifie et l’approuve sur le plan de la qualité et de la quantité. Recommande à son supérieur toutes mesures administratives ayant trait au personnel sous sa responsabilité. Peut donner des instructions pertinentes à d’autres professionnels qui ont une contribution à apporter à son projet;
• Participe au processus de sélection et d’intégration des employés;
• Participe à la réflexion stratégique quant au développement de la bibliothèque et de ses services (par exemple le Créalab, une ruche d’art);
• Participe à l’élaboration des politiques, des procédures de travail et la mise en place des meilleures pratiques de son domaine;
• Réponds aux demandes des usagers et résous les problèmes liés aux services offerts dont le prêt et les animations. Réfère au besoin à la cheffe de division;
• Planifie l’ensemble de la programmation d’animation culturelle de la bibliothèque, coordonne sa mise en œuvre et supervise le personnel qui en assure sa réalisation et promotion. Coordonne la préparation d’un rapport d’activité annuel sur l’ensemble de la programmation;
• Coordonne des comités interne et externe, notamment lors des événements culturels majeurs;
• Établis les calendriers des projets dont il ou elle a la responsabilité et s’assure de leur respect à l’intérieur des ressources allouées; soumets les écarts à son supérieur;
• Planifie le calendrier de publication et coordonne les mises à jour des contenus des sites internet, ou autres;
• Maintiens des contacts de coopération avec d’autres services, organismes privés et publics, ou autres dans son domaine d’intervention;
• Prépare divers rapports administratifs et documents techniques relatifs à son travail;
• Planifie et rédige des nouveaux projets qu’il ou elle présente aux parties prenantes;
• En l’absence de la cheffe de division, il ou elle est responsable de l’ensemble des activités de la bibliothèque;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

• Sens développé du service à la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Fait preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;

Qualifications requises

• Détenir une maîtrise en sciences de l’information;
• Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
• Avoir une expérience en milieu municipal (un atout); Expérience en supervision d’équipe (un atout);
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise des systèmes d’information documentaire;
• Bilinguisme (français, anglais*): à l’oral et à l’écrit.

*La connaissance de l’anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.

Conditions de travail

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Un salaire concurrentiel situé entre 93932,38 $ et 125 243,56 $ par année (sous-révision);
• Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, et qui inclut un quart de travail la fin de semaine, une fois aux cinq (5) semaines;
• Des congés de vacances, mobiles et de maladies;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;
• Du perfectionnement au travail;
• La possibilité de faire progresser votre carrière.

Milieu de travail

Située au 1967, boulevard Graham, la bibliothèque Reginald-J.-P.-Dawson est membre de l'Association des bibliothèques publiques du Québec. Pour tout renseignement sur les heures d'ouverture, les services et les politiques de la bibliothèque, rendez-vous directement sur son site Web en utilisant le lien ci-dessous.

Catalogue - RJP Dawson (Ville de Mont-Royal)