Bibliothécaire – coordonnatrice ou coordonnateur aux projets spéciaux

Bibliothécaire – coordonnatrice ou coordonnateur aux projets spéciaux

Institut canadien de Québec Publiée le 27 octobre 2022

L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Il organise chaque année de nombreux événements dont le festival littéraire Québec en toutes lettres.

Joignez une talentueuse et dynamique équipe de 300 personnes qui, avec l’aide de ses 250 bénévoles et de ses nombreux organismes partenaires, oeuvrent à la mission de L’ICQ : donner accès au savoir et à la culture par les bibliothèques, la littérature et la littératie.

Nous sommes à la recherche d’une bibliothécaire coordonnatrice ou d’un bibliothécaire coordonnateur aux projets spéciaux pour compléter l’équipe de gestionnaires dans le groupe de bibliothèques de Charlesbourg-Les Rivières.

Titre du poste : Bibliothécaire – coordonnatrice ou coordonnateur aux projets spéciaux

Pour quelle équipe recrute-t-on? : Ce poste est à pourvoir au sein de l’équipe de gestionnaires dans le groupe de bibliothèques de Charlesbourg-Les Rivières

Classification : Poste-cadre non syndiqué à temps plein (35 heures par semaine)

Localisation : Bibliothèque Paul-Aimé-Paiement (7950, 1 re Avenue)

Échelle salariale : 56602 $ à 87142 $ selon l’expérience

Entrée en fonction prévue : Novembre 2022

Horaire de travail : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30

Sous l’autorité de la directrice des bibliothèques de proximité et du service à la clientèle, la personne en poste devra réaliser des recherches et des analyses en vue de l’amélioration des services à la clientèle. Réaliser des projets et des mandats ponctuels dans le domaine de la bibliothéconomie, et voir à leur bon déroulement, en collaboration avec les différents services de L’ICQ. Au besoin, combler l’absence prolongée d’une ou d’un gestionnaire lorsque survient une telle absence et que les besoins d’un secteur d’affectation l’exigent.

Gestion de la santé et sécurité au travail et environnement de travail

• Assister la directrice des bibliothèques de proximité et du service à la clientèle pour toute question en matière de gestion de bibliothèques.
• Actualiser l’information concernant le projet, vérifier qu’il répond aux besoins exprimés.
• Assurer la compréhension du projet par les parties prenantes.
• Planifier et organiser le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles.
• Effectuer les recherches et les analyses pertinentes.
• Recommander aux instances concernées des orientations ou des solutions.
• Maintenir une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant les modalités de gestion, l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les enjeux associés au projet.
• Rédiger les rapports d’avancement et le rapport final en lien avec les biens livrables prévus.

Absence prolongée à combler

• Lors d’une absence prolongée à combler, la description d’emploi du poste à remplacer devient la fonction de la personne occupant le poste de coordonnatrice ou coordonnateur chargé de projet pour la période de l’absence.

Qualifications requises :

• Diplôme de 2 e cycle en sciences de l’information
• 2 ans d’expérience en gestion de bibliothèque
• Bonne maîtrise de la langue française
• Facilité avec les technologies de l’information
• Doté(e) d’un grand sens de la communication interpersonnelle, vous avez à cœur d’avoir un impact positif sur vos interlocutrices et interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que d’évoluer dans un environnement en mouvement.
• Votre attitude professionnelle et proactive, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont reconnus par vos pairs.
• On vous reconnaît pour vos aptitudes en gestion d’équipe de travail.
• Une ambiance de travail axée sur la collaboration et le travail d’équipe sont essentiels pour vous.
• Vous rayonnez par votre belle énergie et votre sens de l’écoute.

Vous souhaitez faire partie d’une organisation dynamique?

Venez joindre une équipe de gens passionnés!

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature sur le site de Jobillico www.jobillico.com avant le dimanche 6 novembre 2022 à 16 h.

Seules les personnes retenues seront contactées.