Bibliothécaire coordonnateur de projet

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
Publiée le 22 novembre 2019

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un coordonnateur client pour la Direction générale de la Grande Bibliothèque. La Direction générale de la Grande Bibliothèque a pour mission de diffuser la Collection universelle, c’est-à-dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance. Les principales fonctions de la Direction générale de la Grande Bibliothèque comprennent le prêt de documents, l’aide à la recherche et le conseil de lecture, l’acquisition et le traitement des ressources documentaires ainsi que l’offre de services de soutien aux bibliothèques québécoises.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la directrice de la Collection universelle, le titulaire du poste agira en tant que gestionnaire du produit, c’est-à-dire qu’il représentera les utilisateurs et les directions concernées dans le cadre du projet de migration du système intégré de gestion de bibliothèque, du système d’abonnement, du système de gestion des postes informatiques accessibles au public et du système de gestion des réservations de postes et de salles (PortFolio, Pivotal, MondoPC et InMedia).

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

1. Représenter la Direction générale auprès de l’équipe informatique.
2. Participer aux travaux de planification du projet avec l’équipe informatique.
3. Effectuer le suivi des échéanciers et s’assurer de leur respect.
4. Assurer la coordination des comités de travail et le lien avec le responsable de chaque comité.
5. Préparer et tenir des rencontres de travail.
6. Coordonner les analyses d’impacts sur l’organisation du travail, sur la chaîne de travail, sur les opérations ainsi que sur les usagers.
7. Confirmer la liste des développements à activer et à prioriser.
8. S’assurer que la révision et la documentation des procédures de l’organisation du travail, de la chaîne de travail et des opérations soient effectuées.
9. Coordonner la rédaction des plans de tests et le déroulement des tests client.
10. Superviser et coordonner les essais d’intégration et d’acceptation.
11. Coordonner les formations aux employés.
12. Assurer les communications aux employés.