Bibliothécaire – Chef de section – Acquisitions et accès aux ressources électroniques

Bibliothécaire – Chef de section – Acquisitions et accès aux ressources électroniques

Université Laval Publiée le 2 juin 2023

Sous la responsabilité de la directrice de l’accès aux ressources informationnelles, la personne titulaire de ce poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités et le développement de la Section acquisitions et accès aux ressources électroniques.

Principales responsabilités :

• Planifie, organise, assigne et supervise les processus liés à l’achat, la réception, aux réclamations et à la facturation des documents imprimés, audiovisuels, électroniques et autres;
• Planifie, organise, assigne et supervise les processus liés à l’accès et à la diffusion des ressources électroniques, incluant la prise en charge des problèmes d’accès et de leur résolution;
• Rédige les politiques et procédures appropriées concernant le choix des fournisseurs et le suivi des commandes en vue d’obtenir les documents dans les meilleurs délais et au meilleur coût dans le respect de la Loi sur les contrats des organismes publics (ou de la Loi en vigueur);
• Assure en collaboration avec le coordonnateur des licences consortiales, le suivi des abonnements aux ressources électroniques acquises en consortium ainsi que la gestion des licences;
• Dirige, supervise et évalue le personnel de la Section;
• Développe, applique et supporte les méthodes, procédures et systèmes de gestion nécessaires à la pleine réalisation des objectifs et au contrôle adéquat des coûts liés aux opérations d’acquisition et de réception;
• Évalue les besoins en ressources humaines, planifie, organise et dispense la formation. À cet effet, s’assure que les employés ont une connaissance adéquate du module Acquisitions d’OCLC WorldShare;
• S’assure que les relevés budgétaires et les autres sous-produits du système d’acquisition soient fournis régulièrement, de façon à répondre aux besoins des gestionnaires de la Bibliothèque, du Service des finances ainsi qu’à ceux de la clientèle;
• Surveille l’évolution des dépenses budgétaires dans les différents fonds du budget d’acquisitions et participe à la clôture de l’exercice financier. Réalise les prévisions budgétaires en considérant notamment l’impact de la fluctuation du taux de change et effectue les ajustements nécessaires;
• Détermine les objectifs de la Section et informe la directrice de l’état de la Section, du degré d’atteinte des objectifs, du rendement des personnes qui relèvent de sa juridiction et des résultats de son travail. À cette fin, compile et analyse les statistiques annuelles de sa section;
• Prépare les prévisions budgétaires de la Section et participe à l’administration des crédits alloués; détermine les besoins de matériel, d’équipement et d’aménagement et formule les recommandations appropriées;
• Assiste la directrice dans le développement et la planification des activités de l’ensemble de la direction;
• Collabore avec les autres sections et directions de la bibliothèque et les services de l’UL au développement de processus et procédures de travail aux fins d’amélioration des services d’acquisition et d’accès aux ressources électroniques. Assure une expertise en ce qui concerne le fonctionnement du module Acquisitions d’OCLC WorldShare;
• Participe à divers comités liés aux activités de la bibliothèque et du Partenariat des Bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) dans une optique d’amélioration des processus et de partage d’expertise;
• Rédige la correspondance et les rapports requis par la fonction.

Seront considérés comme des atouts :

• Bonne compréhension du milieu de l’édition et des enjeux liés aux ressources électroniques;
• Expérience d’exploitation des modules Acquisitions et Base de connaissances d’un système intégré de gestion de bibliothèque (OCLC WorldShare);
• Expérience en gestion de ressources humaines.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers-Boulianneau 418-656-2131 poste 407862.

Grade universitaire de 2e cycle en bibliothéconomie et sciences de l’information ou toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Conditions de travail

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Milieu de travail

Bibliothèque

Direction de l'accès aux ressources informationnelles
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant