Assistenz Zentrale/Reception*

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

Unser Angebot für den nächsten Schritt in eine neue berufliche Zukunft:

Assistenz Zentrale/Reception*

Wir sind auf der Suche nach mehreren, engagierten Multi-Talente, welche gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen, sei es im Vollzeit- oder Teilzeitpensum (Job-Sharing).

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Post- und Paketdienst
• Empfang und Betreuung von internationalen Kunden
• Koordination sowie Vorbereitung der Sitzungsräume
• Organisation von Reisen für interne Mitarbeitende
• Mithilfe bei der Organisation von firmeninternen Anlässen
• Koordination der Administration Facility (Kontakt mit Reinigungsfirma, Handwerker, etc.)
• Unterstützung diverser Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Enge Zusammenarbeit und Stellvertretung unserer Administration am Bieler Standort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Bürolehre oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position zwingend (> 10 Jahre)
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässiges Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Interesse an einem breiten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Applikationen (Word, Excel, Powerpoint)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gute Gründe, um bei HARTING durchzustarten:
Benefits: Faire Vergütung (DE), Teamarbeit (NAZHA), Tolle Kollegen (EMEA), Ungezwungene Atmosphäre (EMEA), Raum für Eigeninitiative (EMEA)