Assistante Exécutive Chef à La Direction / Executive Assistant To The CEO (FO)

Assistant(e) exécutif(ve) du directeur général

Salaire et avantages compétitifs

40 heures par semaine

L’Adjoint(e) au PDG jouera un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes du PDG. Cette personne sera responsable de la gestion de l’agenda du PDG, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de la gestion de diverses tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), bien organisé(e), axé(e) sur les détails et capable de maintenir la confidentialité.

RESPONSABILITÉS :

• Superviser la gestion complète de l’agenda du PDG, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l’administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement pour garantir le bon déroulement des opérations.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties internes et externes, en gérant toute la correspondance avec professionnalisme et discrétion.
• Préparer, éditer et relire des documents, rapports et présentations. Maintenir des dossiers organisés et facilement accessibles.
• Organiser et coordonner diverses réunions, événements et rassemblements, y compris la préparation des ordres du jour et la collecte de documents pertinents.
• Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d’administration, en les aidant avec leurs besoins logistiques.
• Gérer le calendrier corporatif en coordination avec d’autres membres du personnel exécutif.
• Gérer et traiter les rapports de dépenses du PDG, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres adjoints exécutifs et membres du personnel administratif pour assurer une communication et une coordination sans faille.
• Traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité tant dans le cadre professionnel que personnel.
• Assister le PDG dans divers projets spéciaux en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience avérée en tant qu’Adjoint(e) Exécutif(ve), de préférence en soutien aux cadres de direction (C-suite).
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant flexible face aux priorités changeantes.
• Haut niveau de professionnalisme et de discrétion.