Assistant(e) Marketing au Gestionnaire du Campus|Marketing Assistant to the Campus Manager

Vue d'ensemble du poste :English version follows.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing dévoué(e) et proactif(ve) pour soutenir le Responsable du campus dans diverses fonctions marketing et administratives sur notre campus de Montréal. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et passionnée par le travail avec des étudiants internationaux. Vous aiderez à la mise en œuvre des initiatives marketing, coordonnerez les activités scolaires et renforcerez les relations avec les agences de recrutement internationales pour soutenir l'intégration des étudiants. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et améliorer l'expérience des étudiants au sein de notre établissement.

Titre du poste : Assistant Marketing pour le responsable du campus

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent, temps partiel

Date de début : 6 janvier 2024

Horaires de travail : Du lundi au jeudi, de 8 h 45 à 15 h 15 (pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes)

Rémunération : 17,00$ - 18,00$ par heure

Responsabilités principales :

Administration :

• Répondre aux demandes et préoccupations des étudiants (à la fois éducatives et personnelles) de manière professionnelle et en temps opportun.
• Fournir un soutien à la réception lorsque nécessaire, en assurant un environnement accueillant pour les étudiants et les visiteurs.
• Coordonner et assister à l'organisation d'activités et d'événements scolaires afin de favoriser l'engagement des étudiants.

Suivi des agences :

• Maintenir et renforcer les relations avec les agences de recrutement internationales pour faciliter l'intégration des étudiants.
• Assurer le suivi avec les agences concernant les demandes des étudiants et garantir une communication fluide entre les agences et l'école.

Marketing :

• Aider à la création et à la mise en œuvre de stratégies marketing sur divers canaux, y compris les plateformes numériques et traditionnelles.
• Concevoir, produire, gérer et mettre à jour le matériel marketing, en veillant à ce que tous les contenus soient actuels, engageants et cohérents avec les normes de la marque.
• Collaborer avec l'équipe marketing pour générer de nouvelles idées et stratégies marketing pour différents publics cibles.
• Assister à la gestion des médias sociaux, y compris la création de contenu, la planification des publications et le suivi de l'engagement.

Exigences :

• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer les tâches administratives et de répondre efficacement aux demandes des étudiants.
• Maîtrise des principes généraux du marketing, y compris les stratégies numériques et traditionnelles, pour soutenir les efforts promotionnels.
• Connaissance de base des techniques et outils de marketing numérique.
• Expérience dans le soutien administratif, avec un accent sur les relations avec les étudiants et les tâches de réception si nécessaire.
• Souci du détail et capacité à coordonner diverses tâches, en assurant une exécution fluide des activités scolaires et du soutien marketing.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec la capacité de travailler efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Attitude proactive et capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant les objectifs de l'équipe.

Langues :

• Anglais ou français.
• La connaissance du japonais, du vietnamien ou du chinois en tant que langue supplémentaire est un atout.

Expérience :

• Minimum de 1 an dans un rôle en marketing ou dans un rôle similaire (préféré).

Formation :

• DCS / DEC ou équivalent (préféré).

Compétences :

• Souci du détail et capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de publication assistée par ordinateur.

Autres exigences :

• Fiabilité, capacité à se déplacer/déménager à Montréal.

Volonté de voyager :

• 100 % (préféré)

____________________________________________

We are looking for a dedicated and proactive Marketing Assistant to support the Campus Manager in various marketing and administrative functions at our Montréal campus. This role is ideal for an organized individual, capable of managing multiple tasks simultaneously and passionate about working with international students. You will assist in implementing marketing initiatives, coordinate school activities, and strengthen relationships with international recruitment agencies to support student onboarding. Your role will be essential in ensuring the smooth operation of activities and enhancing the student experience within our institution.

Job Title: Marketing Assistant to the Campus Manager

Location: Montréal, QC

Employment Type: Permanent, Part-time

Start Date: January 6, 2024

Working Hours: Monday - Thursday, 8:45 AM - 3:15 PM (30-minute unpaid lunch break)

Hourly Rate: $17 - $18 per hour.

Key Responsibilities:

Administration:

• Address student inquiries and concerns (both educational and personal) in a professional and timely manner.
• Provide reception support when needed, ensuring a welcoming environment for students and visitors.
• Coordinate and assist in organizing school activities and events to enhance student engagement.

Agency Follow-up:

• Maintain and strengthen relationships with international recruitment agencies to facilitate student onboarding.
• Follow up with agencies regarding student applications and ensure smooth communication between agencies and the school.

Marketing:

• Assist in the creation and implementation of marketing strategies across various channels, including both digital and traditional platforms.
• Design, produce, manage, and update marketing materials, ensuring that all content is current, engaging, and consistent with brand standards.
• Collaborate with the marketing team to brainstorm new marketing ideas and strategies for different target audiences.
• Assist with social media management, including content creation, post scheduling, and engagement tracking.

Requirements:

• Strong organizational skills with the ability to manage administrative tasks and address student inquiries effectively.
• Proficiency in general marketing principles, including both digital and traditional strategies, to support promotional efforts.
• Basic understanding of digital marketing techniques and tools.
• Experience in administrative support, with a focus on student relations and reception duties when needed.
• Attention to detail and ability to coordinate various tasks, ensuring the smooth execution of school activities and marketing support.
• Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to work effectively with both internal teams and external partners.
• Proactive and able to work independently while supporting team goals.

Languages:

• English or French.
• Knowledge of Japanese, Vietnamese, or Chinese as a third language is an asset.

Experience:

• Minimum 1 year in marketing or a related role (preferred).

Education:

• DCS / DEC or equivalent (preferred).

Skills:

• Strong attention to detail and ability to work under pressure.
• Excellent organizational and interpersonal skills.
• Proficiency in word processing and desktop publishing software.

Other Requirements:

• Bondable, reliable, and able to relocate/commute to Montreal.

Willingness to Travel:

• 100% (preferred)

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues: 24 par semaine

Avantages:

• Tenue Décontractée

Horaire:

• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 2025-01-06