Assistant(e) Gestion du Temps et Action Sociale

LE CONTEXTE

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.

Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d’une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.

Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale !

VOTRE RÔLE

1. Gestion du Temps de Travail
   • Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
   • Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
   • Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
   • Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité
2. Gestion de l’action Sociale
   • Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
   • Gestion du forfait mobilité durable
   • Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution
3. Information/communication
   • Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
   • Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
   • Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
   • Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…)