Assistant(e) administratif(ve) et gestion de données (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et gestion de données (H/F)

Gardien d'un terroir d'exception depuis 1929, le syndicat des Côtes du Rhône est une institution emblématique qui veille sur l'AOC des Côtes du Rhône et Côtes du Rhône villages. Ce vaste territoire rassemble plus de 5000 vignerons et plus de 300 caves coopératives qui s'étend des portes de Lyon jusqu'au Lubéron. Le syndicat a pour vocation de défendre l'appellation et garantir l'authenticité des vins produits sous l'AOC Côtes du Rhône en accompagnant les vignerons dans leurs démarches qualité, technique et environnementale. Promouvoir le vignoble en France comme à l'international à travers les valeurs d'excellence, d'intégrité, d'écoute, d'esprit d'équipe, d'innovation et d'engagement responsable, est l'essence même du syndicat.

Le poste

Au sein du service Finances et Ressources, composé de quatre personnes, et sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions :

1. Assurer la gestion administrative des identifications et le suivi des habilitations des opérateurs,
2. Assurer la gestion administrative des obligations déclaratives,
3. Assurer l'organisation, la vérification, la structuration de l'ensemble des données liées aux obligations déclaratives des vignerons,
4. Traiter, exploiter et valoriser ces données au travers de statistiques, graphiques...
5. Utiliser, mettre à jour et être force de proposition (avec l'appui du service informatique) pour faire évoluer nos applications « métier » (plateforme, extranet ...),
6. Assurer une communication régulière auprès du vignoble,
7. Créer et mettre à jour les documents « qualité » liés à l'activité gestion des obligations déclaratives.

Le profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 assistant administratif ou similaire et/ou vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de compétences. Le poste requiert une capacité à effectuer de multiples démarches administratives, vous avez donc une aisance particulière dans le recueil et le traitement des données, que vous effectuez avec une parfaite rigueur, organisation et discrétion. Vous maitrisez parfaitement la suite office, et particulièrement EXCEL (traitement de données, analyse, restitution à travers des graphiques et statistiques). Passionné(e) par l'univers du vin, vous connaissez naturellement la filière viti-vinicole, et plus particulièrement les appellations Côtes du Rhône et Côtes du Rhône Villages. En grand communicant(e), vous disposez également de qualités rédactionnelles et d'une capacité à retranscrire et vulgariser par écrit les réglementations ou obligations à destination des vignerons. Votre sens du relationnel vous permet de travailler en équipe, et d'être à l'écoute des vignerons. Vous êtes intéressé(e) par le secteur viticole et vous êtes un(e) véritable professionnel(le) de la gestion administrative ? Vous recherchez un environnement de travail agréable, chaleureux où vous pourriez exprimer tout votre potentiel ? Rejoignez le syndicat des Côtes du Rhône, une équipe aux valeurs humaines fortes, une entreprise labellisée RSE et engagée dans une véritable démarche qualité !

Poste à pourvoir en CDI.

Avantages : Télétravail possible, 13ème mois, chèque déjeuner, mutuelle, prime d'intéressement.