Assistant.e à la coordination événementielle et aux communications

Assistant.e à la coordination événementielle et aux communications

Employeur: Châteaux de Sable des Îles

Ville: Cap-aux-Meules

Type d'emploi: Emploi d'été

Domaine d'emploi: Arts, culture et communication

Responsabilités

1. Assister l’équipe dans ses tâches d’organisation de l’événement notamment les communications marketing;
2. Faire la conception du calendrier éditorial (réseaux sociaux), mise à jour du site web et la distribution du matériel promotionnel (imprimés);
3. Démarcher auprès des commandites locales (certificats cadeaux pour tirages);
4. Organiser et assurer les services de ventes à la boutique (ententes avec fournisseurs, cibler le recrutement de personnel, livraison/réception des produits, reddition, etc.) et autres (tirage moitié/moitié, tirage de présence, etc.);
5. Faire le suivi avec la photographe (liste des photos, classement, publication réseaux sociaux, etc.);
6. Procéder à l’inventaire de la boutique et du matériel événementiel;
7. Installer la signalisation ou tout autres besoins logistiques de l’événement;
8. Accueillir les bâtisseurs, bénévoles (rattachés aux postes de vente) et le public;
9. Assister la coordonnatrice dans la reddition des communications marketing;
10. Effectuer des tâches (manuelles et physiques) connexes reliées à l’organisation de l’évènement, sous la supervision de son supérieur.

Exigences

1. Détenir une expérience pertinente en événementiel, service à la clientèle, interprétation du patrimoine, animation, vente et/ou tourisme.
2. Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
3. Connaissance des logiciels de la Suite Office, graphisme (CANVA, Photoshop, etc.), des différents médias sociaux et plateforme web.
4. Connaissance de la région et de la culture madelinienne.

Conditions

1. Être âgés de 18 à 30 ans au début de la période d’emploi.
2. Être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi.
3. Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

Compétences recherchées:

1. Sens de l’organisation au travail;
2. Service à la clientèle de qualité;
3. Rigueur, créativité et autonomie;
4. Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles, esprit de collaboration;
5. Avoir des valeurs environnementales et vouloir travailler vers un développement durable.

Emploi saisonnier, temps plein: 35 heures / semaine

Durée du contrat: 9 semaines (23 juin au 15 août 2025)

Taux horaire: 18,00$ à 20,00$ / heure

Lieu de travail: 216-330 Chemin Principal, Cap-aux-Meules

Date d'affichage: 10 avril 2025

Date limite pour postuler: 23 mai 2025