Assistant de Bureau C

Unité d'embauche : Département de biochimie

Résumé du poste : Il s'agit d'un contrat de 6 mois.

Responsabilités :

• Créer une base de données Excel avec la chronologie des étudiants.
• Vérifier les informations sur les progrès des étudiants et mettre à jour la base de données (RAC, LOU, Séminaires, etc.).
• Mettre à jour les étapes des étudiants dans divers systèmes.
• Assurer le suivi des formulaires et des dossiers.
• S'assurer que les résultats des inscriptions aux cours des années précédentes sont saisis par les instructeurs.
• Créer des rapports et effectuer des analyses.
• Apporter son aide pour les questions administratives et les événements du département.
• Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes afin de fournir une assistance ou des informations diverses.
• Agir en tant que personne-ressource pour résoudre les divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l'établissement des calendriers et des événements.

Formation/Expérience :

• Diplôme d'études secondaires et deux ans d'expérience pertinente dans le domaine de travail.
• Un diplôme universitaire minimal de niveau baccalauréat est préférable.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises : Diplôme d’études secondaires, 2 Ans d'expérience pertinente

Salaire horaire : (SEOUM C) $25.00

Nombre estimé d’heures de travail par semaine : 12 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi : 2024-11-11

Date de fin de l’emploi : 2025-05-10

Date limite pour postuler : 2024-11-05

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.