Assistant-chef du service des archives ou assistante-chef du service des archives

Description

Aimez-vous relever de nouveaux défis? Recherchez-vous un emploi stimulant dans une équipe de travail dynamique?

C’est l’occasion de vous joindre à notre grande équipe !

Le CHU de Québec-Université Laval est présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chef du Service des Archives. En plus de ses fonctions d'archiviste, cette personne sera chargée d'assister le Chef du Service des Archives et de le/la remplacer en cas d'absence. Elle participera également à l'administration quotidienne du service.

Les Responsabilités Générales

1. Assurer la supervision du personnel.
2. Assurer la performance et l’amélioration continue des services, des processus et des façons de faire de l'équipe.
3. Mobiliser l'équipe d’agents administratifs et d’archivistes médicales afin qu’ils livrent les services attendus avec efficacité et efficience.
4. Assister le chef du service et le remplacer lors de ses absences dans la prise de décision nécessaire au bon fonctionnement du service.

Travailler au CHU de Québec-Université Laval (CHU) ça veut dire collaborer dans le plus important centre hospitalier universitaire du Québec; faire une différence au quotidien dans la vie de nombreuses personnes, mais aussi se réaliser professionnellement dans un milieu de travail unique qui offre des soins et des services empreints d’humanisme à la population.

Exigences

• Détenir un DEC en archives médicales et un minimum de deux (2) ans d'expérience à titre d'archiviste médicale.
• Connaissance des logiciels : Word, Excel.
• Connaissance des systèmes informatiques de saisie des données.
• Bonne communication écrite et verbale.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec.

Remarques

En plus d’avoir un environnement stimulant, de nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

• Avantages sociaux complets;
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 journées fériées;
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Accès à un régime d’assurance collective adapté à vos besoins;
• Accès aux assurances complémentaires, ainsi qu’à des services financiers gratuits;
• Plateforme Solutions mieux-être pour vous et votre famille;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Programme privilèges CHU : rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique, divertissements, transport en commun);
• Programmes privilèges CHU : activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neiges, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
• Possibilité d’acheter des paniers de légumes biologiques l'été;
• Aires de stationnements sécurisés pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes d'autobus de la RTC et ST Lévis;

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.