manager, administrative services

GROUPE VÉTÉRINAIRE DAUBIGNY INC.
Quebec
CAD 80,000 - 120,000
Job description

Le Directeur des finances supervisera et gérera les activités financières quotidiennes de l’entreprise, en veillant à l’exactitude, à la conformité et à l’efficacité de toutes les fonctions comptables et financières. Ce poste pratique exige un professionnel méticuleux et proactif, capable de gérer les rapports financiers, la budgétisation, la gestion des flux de trésorerie et les contrôles internes, tout en maintenant une solide compréhension des processus comptables transactionnels. Le candidat idéal apportera également un soutien stratégique au Président et aux propriétaires dans le cadre de la croissance de l’entreprise.

En collaboration étroite avec le Président et les propriétaires, le Directeur des finances veillera à la production de rapports financiers précis et en temps opportun, à l’optimisation des processus financiers et au respect de contrôles rigoureux. Le candidat idéal sera à l’aise dans la gestion des tâches comptables quotidiennes, la préparation des états financiers et l’assurance du respect des obligations réglementaires et fiscales, tout en soutenant la santé financière globale de l’entreprise. Il travaillera également en étroite collaboration avec les autres départements en leur fournissant des rapports et des données réguliers selon les besoins.

Responsabilités :

  • Superviser toutes les activités financières et comptables de l’entreprise et de ses filiales.
  • Gérer le cycle comptable complet, le contrôle des stocks et les opérations financières quotidiennes.
  • Superviser et gérer les fonctions des comptes fournisseurs, comptes clients et paie.
  • Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année pour toutes les entités (Canada et États-Unis) et assurer l’intégrité des informations financières.
  • Présenter les résultats financiers et formuler des recommandations mensuelles au Président et aux parties prenantes.
  • Préparer tous les rapports mensuels, les rapports d’écarts, les rapports de ventes et les tableaux de bord pour la direction et les institutions externes, selon les besoins.
  • Élaborer les budgets annuels, les plans financiers à long terme, les prévisions et la gestion des coûts en fonction des objectifs d’affaires et des activités de l’entreprise.
  • Identifier et analyser les écarts budgétaires sur une base mensuelle.
  • Représenter l’entreprise auprès des institutions bancaires et financières.
  • Assurer l’efficacité des activités de gestion de trésorerie, préparer les rapports et planifications mensuels.
  • Conseiller et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour accroître les revenus et réduire les coûts.
  • Préparer les dossiers de fin d’année pour les auditeurs et gérer le processus d’examen complet.
  • Travailler en étroite collaboration avec les consultants externes (auditeurs, fiscalistes, avocats, etc.).
  • Mettre en place et optimiser les contrôles et processus afin d’assurer un système de contrôle interne fiable garantissant une exactitude constante des rapports financiers.
  • Veiller à ce que les réglementations et processus financiers de l’entreprise soient conformes aux lois fiscales et financières (provinciales et fédérales).
  • Produire les rapports gouvernementaux mensuels et annuels et assurer le paiement des acomptes fiscaux.
  • Examiner et surveiller les pratiques et contrôles internes pour garantir la conformité aux réglementations, lois et politiques de l’entreprise.
  • Assister le Président sur des questions relatives aux ressources humaines.
  • Gérer le renouvellement annuel des assurances et de l’assurance collective en collaboration avec le Président.
  • Diriger, former et encadrer activement l’équipe de comptabilité et de finance composée de six (6) employés.
  • S’assurer que l’équipe en place peut soutenir la croissance de l’entreprise.
  • Offrir un soutien continu aux autres chefs de département et fonctions dans leurs opérations quotidiennes.

Exigences :

  • Diplôme en finance, comptabilité ou gestion des affaires.
  • Titre CPA.
  • Huit (8) ans d’expérience dans un poste de direction en finance et comptabilité.
  • Expérience en cabinet comptable (un atout).
  • Expérience et connaissances en systèmes comptables, budgets, prévisions, contrôles internes et gestion de trésorerie.
  • Capacité et volonté de travailler à la fois au niveau opérationnel et stratégique.
  • Expérience en gestion d’équipe ; bonnes compétences en leadership.
  • Autonomie, polyvalence et aptitude à évoluer dans un environnement entrepreneurial.
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
  • Capacité à collaborer avec plusieurs partenaires et à gérer une entreprise multi-divisionnelle.
  • Solides compétences analytiques et en prise de décision.
  • Expérience avec les systèmes ERP.
  • Bonne communication en français et en anglais.

Un programme de rémunération concurrentiel sera offert.

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