Administrative Services Assistant - REMOTE

Nous recherchons une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant que Coordinateur pour la Salle de Contrôle. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'efficacité et de l'efficience des activités de l'équipe des conducteurs de classe 1. Vous gérerez les aspects administratifs et servirez de liaison entre les conducteurs, les fournisseurs, les clients et la gestion du réseau afin d’assurer l'efficacité et l'optimisation des opérations.

Responsabilités :

• Examiner les besoins quotidiens en transport pour s'assurer que les engagements sont respectés tout en restant dans les capacités opérationnelles.
• Gérer les problèmes opérationnels et d'expédition en se concentrant sur la minimisation des impacts pour les clients, les opérations et les finances.
• Communiquer avec la direction ainsi que les équipes des ventes et du service à la clientèle pour signaler tout retard dans les expéditions.
• Superviser la distribution et le suivi de l'équipement pour l’équipe de transport.
• Soutenir la surveillance des heures exactes d'arrivée et de départ des véhicules de transport longue distance (saisie des données dans le Système de Gestion des Transports et suivi).
• Collaborer avec les gestionnaires, les chefs d’équipe, les conducteurs de manœuvre et les conducteurs de transport longue distance pour éviter toute interruption des opérations.
• Travailler avec les transporteurs, la direction, les conducteurs de manœuvre et les équipes de la salle de contrôle pour identifier, signaler et résoudre les problèmes et fournir des rapports sur l'avancement (y compris la communication des retards potentiels et la planification des transports longue distance).
• Compléter tous les rapports et la documentation requise dans les délais prévus.

Responsabilités additionnelles :

• Former les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.
• Fournir un soutien continu pour garantir la bonne coordination de toutes les activités.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en administration des affaires, logistique, ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'éducation, d'expérience et de formation.
• 2 à 5 ans d'expérience en coordination de transport (Ontario et Québec).
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’interagir avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
• Bilingue Français et Anglais.
• Maîtrise d'Excel et d’autres logiciels pertinents.