Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif

Lincoln Electric Company of Canada Limited cherche continuellement à être le chef de file mondial incontesté de l'industrie du soudage à l'arc, ainsi qu'à fabriquer et à fournir des produits de soudage et de coupage de la meilleure qualité. La société est fière de mettre l’accent sur le fait d’être le producteur le moins cher du secteur et de fournir une expertise et des solutions en matière d’applications à tous ses clients. De plus, Lincoln Electric s'engage à développer des technologies nouvelles et innovantes avec des produits et services à valeur ajoutée qui répondent aux besoins des clients.

Ressources Humaines

L’administrateur des ressources humaines (RH) est chargé de soutenir les opérations quotidiennes du service des ressources humaines de l’entreprise. Dans ce rôle, vous effectuerez des tâches administratives liées à l'embauche, mise-à-pied, rappel, avantages sociaux, régimes de retraite, paie (Kronos) et aux relations avec les employés. Vous assisterez les gestionnaires de l’usine et les employés à différentes réunions. Vous devez connaître et appliquer les règles de la convention collective des employés syndiqués. Vous devez faire la traduction de documents.

Dossier maladie / autres

Gérer les dossiers d’invalidité de courte et longue durée, CNESST, maternité, paternité, retrait préventif. Valider et compléter les informations inscrites dans le programme Quest pour les accidents. Vous devez répondre à des sondages provenant du gouvernement du Québec et du Canada.

Support avec les départements

Vous travaillerez étroitement avec les différents départements de l’entreprise tels que la Gestion, les Ressources Humaines, Finances, Produits Finis et autres.

Produits finis

Gestion des envois des produits finis (transactions système SAP). Travailler en collaboration avec le magasinier de l’usine. Faire des suivis avec nos clients et les commandes en souffrance. Gérer les retours de produits finis et faire le processus des plaintes clients.

Paiement des factures

Administration des factures et faire un suivi avec le service à la clientèle en cas de besoin avec nos fournisseurs au niveau de la facturation.

Sécurité / Qualité

Veiller à promouvoir les objectifs de Lincoln en matière de sécurité et de qualité. Connaître et respecter toutes les procédures telles qu’indiquées dans QMS. Travailler de façon sécuritaire et mettre en pratique en tout temps les règles de sécurité de l’entreprise. Faire des observations sécurité et encourager ses collègues à toujours travailler de façon sécuritaire.

Communique à l’interne

Vous devez communiquer efficacement avec les employés afin d’assurer une exploitation optimale en donnant la priorité aux exigences et aux attentes des clients. Être attentif aux besoins et aux préoccupations des autres membres de l’équipe et des services connexes. Transmettre l’information afin d’assurer le partage d’expériences et de rendre accessible ses connaissances et son savoir-faire.

Amélioration des processus techniques

Travailler en collaboration avec l’équipe et / ou les équipes multifonctionnelles afin d’améliorer continuellement les processus de travail. Analyser son travail, identifier les causes de dysfonctionnement et proposer des mesures correctives appropriées.

Exigences du poste

• Diplôme : Diplôme universitaire en ressources humaines et / ou combinaison d'études et d’expérience en milieu administratif.
• Formation : Ressources humaines ou autre formation connexe
• Connaissances : Vous devez concilier l’empathie et l’efficacité dans la gestion des besoins des employés et de l’entreprise.
• Atouts : Maîtrise du français oral et écrit. Anglais fonctionnel, méthodique et professionnel

Exigence minimale d’expérience et de formation

• Minimum de 2 ans d’expérience

Compétences principales

• Esprit d’équipe : Partage ses connaissances et son expérience. Collabore et se rend disponible. Écoute, s’informe, tient compte des besoins, des idées et des opinions des autres.
• Résolution de problèmes : Décèle les problèmes et développe plusieurs solutions de rechange. Analyse les situations et fait ressortir les points importants. Propose des solutions appropriées valables et réalisables.
• Leadership : Exerce une influence positive sur les autres. Obtient facilement la collaboration des autres. S’intéresse autant aux gens qu’aux résultats.
• Compétences techniques : Maîtrise les concepts, outils et méthodes reliés à son travail. Satisfait aux exigences professionnelles de son champ d'activité. Se tient au fait des progrès dans son domaine.

MACHINES, OUTILS ET ÉQUIPEMENTS :

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à leur âge, ascendance, couleur, race, citoyenneté, origine ethnique, lieu d'origine, croyance, handicap, situation familiale, état civil, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou tout autre motif interdit. Lincoln Electric Company du Canada accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.