Administrateur(trice) de bureau(Temps-partiel) | Office Administrator(Part time)

À PROPOS DE L'ÉQUIPE

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Montréal !

Chez Valsoft, notre mission est d’acquérir et de développer des entreprises de logiciels verticaux qui fournissent des solutions essentielles dans leurs marchés de niche. Depuis notre fondation en 2015, nous avons acquis plus de 100 entreprises, et notre équipe mondiale compte aujourd’hui plus de 3 000 employés répartis dans plus de 20 pays. Notre modèle unique favorise une croissance rapide, vous offrant des opportunités inégalées pour façonner votre carrière.

CE QUE VOUS FEREZ :

• Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement du bureau
• Coordonner les services et avantages du bureau pour améliorer la culture d’entreprise
• Aider à la commande et à la gestion des fournitures de bureau et de cuisine
• Faire le lien avec les fournisseurs externes et coordonner avec la gestion de l’immeuble pour résoudre les problèmes de bureau
• Répondre aux demandes administratives ponctuelles avec une approche axée sur le service client
• Gérer la boîte vocale de l’entreprise et acheminer les messages aux bonnes personnes
• Trier et distribuer le courrier / colis et gérer efficacement les envois sortants
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et sécurité
• Effectuer des courses au besoin pour soutenir les opérations du bureau
• Toutes autres responsabilités applicables déléguées par l’employeur

CE QUE VOUS APPORTEZ :

• Expérience en administration de bureau ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais
• Approche axée sur le service à la clientèle et la résolution de problèmes
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)

SUIS-JE FAIT POUR CE POSTE ?

Êtes-vous une personne proactive, organisée et axée sur le travail d’équipe ? Aimez-vous assurer le bon fonctionnement d’un bureau et créer un environnement de travail positif ? Si oui, ce poste est fait pour vous !

POURQUOI CE POSTE EST IMPORTANT ?

En tant qu’Administrateur(trice) de bureau, vous serez le point de contact principal pour les besoins quotidiens du bureau et jouerez un rôle clé dans le développement d’une culture d’entreprise dynamique.

CE QUE VOUS APPRENDREZ DANS CE POSTE :

• Développement de compétences en administration et en coordination
• Expérience dans un environnement dynamique et en pleine croissance
• Interaction avec divers départements et parties prenantes

AVANTAGES POUR LES EMPLOYÉS CHEZ VALSOFT :

• Taux de salaire : 25 à 27 $ CAD de l'heure
• 21 heures par semaine (heures principales : 10h00 à 14h00, du lundi au vendredi)
• Assurance santé
• Allocation annuelle pour le bien-être
• Programme de remboursement de formation

Prêt(e) à rejoindre une équipe collaborative et innovante où vous pouvez avoir un impact immédiat ?