Adjointe préposée ou adjoint préposé aux ressources humaines

Sous l’autorité de la ou du gestionnaire des ressources humaines, l’adjointe préposée ou l’adjoint préposé aux ressources humaines fournit au ministère des services de soutien en administration des ressources humaines. La ou le titulaire du poste est chargé de gérer, vérifier, surveiller et traiter quotidiennement les congés et les présences, les heures supplémentaires, la rémunération d’intérim et l’administration des heures compensatoires pour le personnel de l’administration centrale, et apporte son aide aux Opérations régionales au besoin. Protégeant la confidentialité quant à la nature et à l’organisation du travail réalisé, elle ou il joue un rôle déterminant pour le ministère sur les plans stratégique et opérationnel.

L’adjointe préposée ou l’adjoint préposé aux ressources humaines soutient la ou le gestionnaire des ressources humaines au chapitre de la coordination, des suivis et de la production de rapports, une aide nécessaire à la bonne exécution de la fonction des RH au sein du ministère. Elle ou il est chargé d’administrer les congés et les présences pour le ministère, de préparer et soumettre la documentation relative à la paie et à la dotation, et de rédiger des rapports de RH au besoin. Au surplus, elle ou il organise des réunions et des conférences, fixe les rendez-vous et facilite la transmission rapide et fiable de la correspondance sortante en effectuant des livraisons aux autres ministères et agences au besoin.

Les connaissances, les compétences et les aptitudes requises pour ce poste s’acquièrent généralement par l’obtention d’un diplôme d’études secondaires ou son équivalent, et dans le cadre d’une (1) année d’expérience similaire en ressources humaines, en finances ou en administration de bureau.

Les langues officielles du Nunavut sont l’inuktitut, l’inuinnaqtun, l’anglais et le français. La maitrise d’au moins deux d’entre elles constitue un atout, tout comme la connaissance de la langue, des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit. Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

• Le gouvernement du Nunavut s’engage à ce que son effectif soit représentatif de sa population. Ainsi, conformément aux dispositions de sa Politique de priorité d’embauche, la priorité sera accordée aux personnes qui se définissent comme inuites aux termes de l’Accord du Nunavut.
• Les fonctionnaires du gouvernement du Nunavut qui sont en période d’essai doivent obtenir et fournir une autorisation écrite de l’administration générale du ministère qui les emploie. Ladite autorisation doit accompagner le dossier de candidature pour que celui‑ci soit pris en considération.
• Le fait de posséder un casier judiciaire n’exclut pas nécessairement la prise en compte d’une candidature; Les casiers judiciaires seront évalués en fonction de la portée et des obligations du poste. Par ailleurs, cette condition s’applique uniquement pour les postes exigeant une vérification satisfaisante du casier judiciaire ou de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables.
• Les dossiers de candidature peuvent être envoyés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Nunavut.
• Seules les personnes invitées à une entrevue seront contactées.
• Les candidats ou candidates possédant une attestation pour des études postsecondaires achevées à l’étranger ont la responsabilité de faire évaluer cette attestation par un établissement d’enseignement canadien reconnu. Le manquement à cette obligation peut donner lieu au rejet de leur candidature