Adjointe administrative executive / Executive Administrative Assistant

Job Number: 354295

Category: Administrative Assistant

Description: Titre du poste: Adjointe Administrative Executive
Lieu : Longueil
Permanant (temps plein)
Code régional : 514, 450, 438
Bilingue ****

#nousrecrutons immediate Belcan Canada Inc. embauche un(e) adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) qui souhaite donner un coup de pouce à sa carrière.
Belle opportunité dans le secteur aérospatial.

Contrat de 12 mois renouvelable.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) autonome pouvant effectuer des tâches variées de complexité intermédiaire tout en supportant le bureau du président :

1. Mettre en œuvre de nouvelles procédures, techniques, outils, matériaux et/ou équipements.
2. Organiser des événements internes et externes.
3. Participer aux initiatives d'amélioration et de transformation des processus.
4. Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel et en personne et référer aux sources appropriées.
5. Résoudre la plupart des questions et des problèmes, et référer uniquement les problèmes les plus complexes aux niveaux supérieurs.
6. Organiser et gérer l'accès au bureau du président.
7. Responsable des travaux standards à appliquer à la gestion des calendriers, à la gestion des congés, à la gestion et à la récupération des documents et aux méthodes de travail.
8. Planifier des réunions pour le président et le chef de cabinet, au besoin.
9. Bilingue (français-anglais).
10. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement à haute pression.
11. Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
12. Capacité à entreprendre des projets avec un minimum de supervision.

Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, plus cours spécialisés supplémentaires ou formation à court terme (un an ou moins) avec un minimum de 5 ans d'expérience OU diplôme d'associé, ou autre formation post-secondaire (durée de deux ans) avec un minimum de 3 ans d'expérience.

Mots clés : #executiveadministrationjobs ; #emploisd'administration ; #adminjobs

Title of post: Adjointe Administrative Executive
Location : Longueil
Permanant (temps plein)
Code régional : 514, 450, 438
Bilingual ****

Belcan Canada Inc. is hiring for an executive administrative assistant who wants to jumpstart their career.

Immediate opening! Great opportunity in the aerospace sector.

This is a Hybrid role with flex start times located in Longueuil.

Renewable 12 month contract.

We are looking for an autonomous executive administrative assistant who can perform varied tasks of intermediate complexity while supporting the president's office :

1. Implement new procedures, techniques, tools, materials and/or equipment.
2. Organize internal and external events.
3. Participate in process improvement and transformation initiatives.
4. Respond to phone, email and in-person enquiries and refer to appropriate sources.
5. Resolve most questions and problems, and refer only the most complex issues to higher levels.
6. Organize and manage access to the President's Office.
7. Responsible for standard work to be applied to calendar management, vacation management, document management and retrieval and work methods.
8. Schedule meetings for both the President and the chief of staff where required.
9. Bilingual (French-English).
10. Ability to multitask and prioritize in a high-pressure environment.
11. High level of professionalism & confidentiality.
12. Ability to take on projects with minimum supervision.

Qualifications :
- High School Diploma or equivalent, plus additional specialized courses or short-term training (one year or less) with minimum of 5 years experience OR Associates Degree, or other post high school training (two years duration) with minimum of 3 years experience.

Key words: #executiveadministrationjobs ; #administrationjobs; #adminjobs