Adjoint·e juridique en litige / Litigation legal assistant

(https://www.spiegelsohmer.com/)

REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT·E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !

Es-tu passionné·e par le domaine juridique ? Est-ce que tu possèdes une excellente organisation, une minutie exceptionnelle et un sens de l'initiative irréprochable ? Souhaites-tu évoluer au sein d'un cabinet d'avocats de renom et contribuer au succès de nos clients ? Alors, nous avons l'opportunité parfaite pour toi !

En tant qu'adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.

Tes principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l'année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année

À propos de nous

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles.

Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.

Si tu es prêt·e à relever ce défi passionnant en tant qu'adjoint·e juridique en litige au sein de notre cabinet d'avocats, envoie-nous dès maintenant ton CV et une lettre de présentation décrivant ton intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de découvrir ton talent et de t'accueillir au sein de notre équipe !

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JOIN OUR DYNAMIC TEAM AS A LITIGATION LEGAL ASSISTANT IN A PRESTIGIOUS LAW FIRM!

Are you passionate about the legal field? Do you possess excellent organizational skills, an exceptional ability to pay attention to detail, and an impeccable sense of initiative? Would you like to grow within a renowned law firm and contribute to the success of our clients? If so, we have the perfect opportunity for you!

As a Litigation Legal Assistant, you will play a vital role in our firm by providing top-tier support to our attorneys.

Main responsibilities:

• Ensure diary entry and file maintenance, including management of deadlines
• Carry out meticulous management and follow-up of client files, while preserving their confidentiality
• Prepare, review, and format legal documents, including procedures, exhibits, books of authorities, letters, and other correspondence
• Follow procedures with different courts and other authorities
• Communication with various parties (clients, bailiffs, stenographers, opposing lawyers, etc.)
• Perform tasks of an administrative nature such as opening and closing files, conflict searches, time entry, billing, credit notes, expense reports, filing, etc.
• Perform other related duties

Qualifications:

• Diploma in legal secretarial studies (an asset)
• Minimum of 3 to 5 years experience in the legal field, in a similar position
• Knowledge in drafting documents and procedures
• Proficiency in Microsoft 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Fluency in written and spoken French and English (the person will be required to serve and interact with an 85% English-speaking clientele)

Benefits of working with us:

• A great working atmosphere in a healthy environment
• Competitive salaries
• Group insurance (medication, dental, vision and other medical services)
• RRSP with employer contribution
• 3 weeks vacation or more
• 8 personal days refundable at the end of the year if not taken
• Telemedicine service
• Annual bonus
• Possibility of hybrid work (telecommuting)
• Summer Schedule (Friday afternoons off)
• Social activities throughout the year

About us:

Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis. With its expertise in fiscal law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer is brilliant in transforming legal problems into business opportunities by providing impeccable solutions you may never have imagined possible.

Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that breakaway from the ordinary. We rely heavily on open collaboration and the exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.

If you are ready to take on this exciting challenge as a Litigation Legal Assistant within our law firm, send us your resume and a cover letter describing your interest in this position immediately. We are eager to discover your talent and welcome you to our team!