Adjoint.e administratif.ve - Ressources humaines et formation

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le soutien administratif de l'équipe des ressources humaines et de la formation dans l'ensemble des activités du département.

À titre d'adjoint administratif - Ressources humaines et Formation, vous pouvez, entre autres être appelé à :

1. Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation;
2. Organiser et coordonner les horaires de formation;
3. Produire divers documents : présentations, rapports, statistiques, correspondance, etc.;
4. Effectuer le classement et la numérisation de documents;
5. Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins du département.

Diplôme souhaité :

Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente à l'emploi.

Exigences de l'emploi :

Maîtrise avancée des logiciels informatiques (suite MC Office, Excel, PowerPoint, etc.);
Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien.

Compétences recherchées :

Minutie et rigueur;
Sens de l'organisation;
Gestion efficace des priorités;
Serviabilité;
Collaboration et esprit d'équipe.

Avantages sociaux

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
Programme d’aide aux employés.
Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : Adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

Date d'affichage : 19 mars 2025

Date limite pour postuler : 21 avril 2025