Adjoint(e) administratif(ve) de la maintenance (contrat) - fleet operations specialist

Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi

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Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence.

Description de l'emploi:

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Fonctions et responsabilités:

• Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
• Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
• Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
• Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
• Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
• Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
• Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
• Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
• Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
• Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
• Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
• Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
• Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
• Effectue d'autres tâches assignées.

Qualifications:

• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité).
• Expérience: Aucune expérience professionnelle préalable requise.
• Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises:
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
• Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
• Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
• Haut niveau d'attention aux détails; précision avec la saisie des données.
• Bilinguisme est un atout (Français et Anglais) - parlé et écrit.
• Connaissances des pièces de véhicules lourds
• Connaissance de la prise d’inventaire

Environnement de travail:

• Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail.
• Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres.
• Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.).
• Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires.

Avantages:

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore! Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

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